Office artykuły - strona 41
Kategoria artykułów: Office (strona: 41)
Zmiana widoku kalendarza
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 18.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 11241
Podczas tworzenia wydarzeń, planowania spotkań czy też rozdzielania zadań przyjdzie nam niejednokrotnie skorzystać z kalendarza dostępnego z poziomu webowej wersji Outlook . Czasem jednak okazać się może, że domyślny widok nie obejmuje wybranej daty bądź też nie jest wystarczająco szczegółowy. Oczywiście w bardzo łatwy i intuicyjny sposób można to zmienić przy pomocy jednego zaledwie kliknięcia.
Outlook Web App - publikowanie kalendarza w Internecie
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 16.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 7287
p style="text-align:justify"> Jednym z wyjątkowo przydatnych elementów pakietu Office 365 jest kalendarz Outlooka . Ułatwia on niesamowicie organizację pracy, zwłaszcza gdy działamy w grupie, bowiem możemy go bez trudu udostępnić współpracownikom. Co jednak wtedy, gdy musimy udostępnić go komuś spoza organizacji bądź nieposiadającemu konta w odpowiednich usługach?
Outlook Web App - błyskawiczne odnajdywanie wiadomości
Autor: Krzysztof Sulikowski
Opublikowano: 15.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4930
Gdy chcemy wyszukać wiadomość w naszej skrzynce poczty Outlook, nie musimy przedzierać się przez całe listy wiadomości i konwersacji. Wystarczy, że skorzystamy z wbudowanej wyszukiwarki, która pozwala błyskawicznie odnaleźć wiadomość. Korzystanie z niej jest bardzo łatwe. Podstawowe wyszukiwanie wymaga tylko wprowadzenia nazwy i przyciśnięcia Enter, ale gdy wiadomości w naszych skrzynkach jest wiele, możemy skorzystać z dodatkowych filtrów lub inteligentnych podpowiedzi.
Outlook Web App - otwieranie załącznika w przeglądarce
Autor: Krzysztof Sulikowski
Opublikowano: 13.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 7478
Gdy otrzymamy maila z załącznikiem, w większości przypadków nie musimy nawet pobierać go na dysk, by go otworzyć. Podgląd załączników możliwy jest bezpośrednio w Outlooku w przeglądarce internetowej. W ten sposób załączone dokumenty możemy podejrzeć, a często również dokonać dalszych operacji, takich jak edycja czy przetłumaczenie.
Jak wyłączyć licencję użytkownika
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 12.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 3278
Podczas przeprowadzania prac administracyjnych oraz tych dotyczących uprawnień poszczególnych użytkowników niezwykle ważnym staje się przypisywanie licencji w odpowiedni sposób. Jeśli popełnimy przy tym jakiś błąd, możliwe, iż jeden z pracowników zyska dostęp do aplikacji innych niż w założeniu – to zaś potrafi w skrajnych przypadkach prowadzić do zastoju projektu, generując ewentualne koszty związane z przekroczeniem terminów. Mało tego, niektóre przedsiębiorstwa w ramach oszczędności żonglują licencjami, przypisując je jedynie tym osobom, które faktycznie w danym momencie ich potrzebują. Na szczęście za pomocą opcji dostępnych w panelu administracyjnym Office 365 w ciągu zaledwie kilku chwil dokonać możemy wszelkich najważniejszych powiązanych z tym czynności. W tym krótkim poradniku dowiecie się, jak w prosty sposób wyłączyć licencję w przypadku pojedynczego użytkownika, co przydatne bywa zwłaszcza wtedy, gdy znajduje się on na okresie wypowiedzenia lub odsuwamy go od części zadań.
SharePoint - pisanie postów w dyskusji
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 11.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5230
Jedną z całkiem przydatnych funkcji SharePointa jest możliwość utworzenia Tablicy dyskusyjnej ułatwiającej pracę w grupie – zwłaszcza, gdy nasza organizacja nie korzysta z reguły z komunikatorów takich jak chociażby Skype dla firm . Oczywiście samo jej stworzenie to nie wszystko, bowiem z danej tablicy muszą aktywnie korzystać użytkownicy, a co za tym idzie, pisać posty. Na szczęście jest to bardzo łatwe i nie wymaga zbyt dużo zachodu.
Filtrowanie według kategorii
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 10.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4575
Skrzynka mailowa ma to do siebie, że jeśli nie będziemy jej regularnie czyścić oraz porządkować otrzymanych wiadomości w foldery, to po prostu z biegiem czasu się zapcha i stanie się wyjątkowo nieprzejrzysta. Jeśli nie mamy na co dzień czasu, by zajmować się porządkowaniem i segregowaniem swojej cyfrowej poczty, istnieje pewne rozwiązanie – mowa tu o filtrowaniu, dzięki któremu pozbyć się można większości z wyświetlonych i zbędnych w danym momencie wiadomości, pozostawiając jedynie te istotne.
Praca z moimi zadaniami
Autor: Łukasz Klimkiewicz
Opublikowano: 8.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4081
Kategoria Moje zadania w programie Planner przedstawia tylko te zadania, które zostały nam powierzone do wykonania. Zadanie te domyślnie podzielone są według postępu (Nierozpoczęte, W toku oraz Ukończone), ale mogą być wyświetlane również w postaci klasycznego planu zadań. Oprócz samego wyświetlania naszych zadań, kategoria oferuje również pewną funkcjonalność.
Dodawanie załączników do zadań
Autor: Łukasz Klimkiewicz
Opublikowano: 6.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4668
Dodawanie plików do zadań może znacznie uprościć ich realizację wyznaczonym osobom. W programie Planner do zadań możemy dołączać dowolne pliki, dokumenty, arkusza, prezentacje, odnośniki do witryn zewnętrznych i elementy przechowywane w bibliotekach SharePoint. Jak więc dodać załącznik do zadania w Plannerze?
Udostępnianie plików osobom spoza firmy
Autor: Krzysztof Sulikowski
Opublikowano: 5.12.2017, 00:00
Liczba odsłon: 6587
OneDrive dla Firm jest dyskiem w chmurze zorientowanym na pracę w zespołach. Możemy w nim przechowywać pliki dostępne tylko dla nas, pliki dostępne dla członków organizacji lub nawet dla osób z zewnątrz, którym wysyłamy link (lub - jeśli na to zezwolimy - które otrzymały link od kogoś innego). Zarówno prawa dostępu, jak i możliwość edycji każdego pliku możemy samodzielnie i w prosty sposób przydzielać wybranym osobom lub grupom. Możemy również ustalać zasady, które będą tych plików dotyczyły. Dziś zajmiemy się udostępnianiem plików osobom spoza firmy - pokażemy, jak wysłać link do pliku (w przeciwieństwie do np. wysłania pliku jako załącznik drogą mailową, udostępniony z OneDrive dla Firm plik nadal znajduje się na naszym dysku w chmurze i nie jest tworzona jego kopia) oraz jak ustawić wszystkie możliwe parametry, by dostęp otrzymały właściwe osoby, a dane pozostawały bezpieczne.
Udostępnianie plików współpracownikom
Autor: Krzysztof Sulikowski
Opublikowano: 4.12.2017, 11:34
Liczba odsłon: 5151
OneDrive dla Firm jest dyskiem w chmurze zorientowanym na pracę w zespołach. Możemy w nim przechowywać pliki dostępne tylko dla nas, pliki dostępne dla członków organizacji lub nawet dla osób z zewnątrz, którym wysyłamy zaproszenie. Zarówno prawa dostępu, jak i możliwość edycji każdego pliku możemy samodzielnie w prosty sposób przydzielać wybranym osobom lub grupom. Możemy również ustalać zasady, które będą tych plików dotyczyły. W tej poradzie zajmiemy się udostępnianiem plików współpracownikom - pokażemy, jak wysłać link do pliku (w przeciwieństwie do np. wysłania pliku jako załącznik drogą mailową, udostępniony z OneDrive dla Firm plik nadal znajduje się na naszym dysku w chmurze i nie jest tworzona jego kopia) oraz jak ustawić wszystkie możliwe parametry, by dostęp otrzymały właściwe osoby, a dane pozostawały bezpieczne.