Office artykuły - strona 37
Kategoria artykułów: Office (strona: 37)
Dodajemy dokument tekstowy
Autor: Krzysztof Sulikowski
Opublikowano: 14.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 4998
W naszej bibliotece porad dla Microsoft Teams opisywaliśmy już różne sposoby pracy z plikami. Aplikacja pozwala m.in. dodawać do strony Zespołu karty, których zawartość mogą dostosować użytkownicy. Karty zapewniają naszemu zespołowi szybki dostęp do zawartości wybranej aplikacji lub usługi, np. Word, Excel, PowerPoint, Planner, Forms, YouTube, Visual Studio i kilkudziesięciu innych. Oczywiście w ten sposób możemy dodać dokument tekstowy Word, by stał się on szczególnie widoczny dla użytkowników.
Przeglądamy powiadomienia w Microsoft Teams
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 13.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 4031
Microsoft już od lat nieustannie zajmuje się doskonaleniem swoich rozwiązań dla biznesu, z których większość skupia się oczywiście na zwiększeniu wydajności zarówno pojedynczych użytkowników, jak i całych zespołów. Za koronny przykład aplikacji tego typu uznać należy Teams , czyli dość jeszcze młodą propozycję giganta z Redmond. Program ten oferuje całą masę wyspecjalizowanych funkcji – za jego pomocą możemy między innymi tworzyć zaawansowane kanały czatu, umawiać się na spotkania bądź też przeprowadzić rozmowę wideo. Co przy tym istotne, Teams korzysta ze sporej liczby funkcji udostępnionych przez elementy pakietu Office 365, włącznie z wymianą plików pomiędzy użytkownikami, a nawet otwierania ich wewnątrz programu.
Microsoft Teams - udostępnianie pulpitu
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 12.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 13578
Microsoft Teams to wszechstronne narzędzie do komunikacji wewnątrz naszej firmy. Dzięki niemu komunikacja między pracownikami przebiega płynnie, wygodnie i sprawnie. Podczas czatu ze współpracownikiem czasem trzeba przedstawić pewne elementy naszej pracy. Normalnie wymagałoby to zaproszenia kolegi do naszego biurka i pokazania mu naszego monitora. Teams ułatwia całą sprawę, umożliwiając udostępnienie naszego pulpitu. Współpracownik taki, nie ruszając się ze swojego stanowiska, może zobaczyć to, co chcemy mu pokazać na naszym komputerze. Jest to przydatne szczególnie w sytuacji, kiedy chcemy przedstawić jakiś bardziej złożony proces, trudny do wyjaśnienia ustnie lub pisemnie.
Jak rozpocząć rozmowę tekstową w Skype dla firm
Autor: Krzysztof Sulikowski
Opublikowano: 11.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 3330
Skype dla firm pozwala komunikować się z naszym zespołem na wiele różnych sposobów, jednak dziś pokażemy Wam ten najprostszy i w większości przypadków najszybszy. Chodzi oczywiście o rozmowę tekstową. Skype słynie wprawdzie z połączeń głosowych i połączeń wideo, niemniej jednak rozpoczęcie i prowadzenie czatu tekstowego nie jest wcale skomplikowane. W dalszej części poradnika pokazujemy, jak to zrobić.
Pliki na żądanie w OneDrive dla firm
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 10.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 3405
Założenia dysku chmurowego OneDrive są dosyć proste – nasze dane magazynowane mają być na serwerach Microsoftu, z możliwością pobrania ich w dowolnym momencie na praktycznie każde urządzenie posiadające przeglądarkę internetową oraz odpowiednią ilość wolnego miejsca. Niestety, zarządzanie plikami umieszczonymi w OneDrive bywało dosyć męczące – każdy pobrany plik zapychał bowiem coraz bardziej dysk twardy naszego urządzenia, zaś kasować go musieliśmy ręcznie. Na szczęście z biegiem czasu Microsoft wpadł na genialne rozwiązanie, które figuruje obecnie pod nazwą Pliki na żądanie . Dzięki niemu możemy pobrać pliki tymczasowo, zaś one same po pewnym czasie od ostatniego użycia zostaną usunięte z naszego dysku. W tym krótkim poradniku dowiecie się, w jaki sposób uaktywnić tę właśnie funkcję. Zaczynajmy!
Jak połączyć system Windows 10 z OneDrive dla firm
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 9.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 3179
Jedną z rzeczy wymaganych w dzisiejszych czasach do sprawnego działania firmy jest szybki dostęp do jej zasobów, takich jak dokumenty czy też materiały szkoleniowe, znajdujących się zwyczajowo w Chmurze. Jak wiadomo, jednym z najpowszechniejszych rozwiązań tego typu jest OneDrive dla firm, jednak korzystanie z niego za pomocą przeglądarki bywa niekiedy dosyć uciążliwe i czasochłonne. Rzecz jasna Microsoft już dawno temu wyszedł naprzeciw oczekiwaniom klientów, udostępniając aplikację kliencką OneDrive, która to umożliwia intuicyjną i częściowo zautomatyzowaną obsługę plików i folderów znajdujących się na dysku chmurowym. Dzięki jej wykorzystaniu wiele procesów, jak chociażby wystawianie faktur, powinno odbywać się znacznie szybciej. Przed rozpoczęciem pracy przy wykorzystaniu omawianego rozwiązania trzeba jednak wiedzieć jeszcze, w jaki dokładnie sposób je aktywować (o ile nie zrobiliśmy tego w trakcie instalacji systemu Windows 10). W tym właśnie krótkim poradniku przedstawimy Wam cały proces w prosty sposób. Zaczynajmy!
Włączanie i wyłączanie możliwości udostępniania danych poza naszą firmę
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 8.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 7120
Każda firma chce strzec tego, aby przepływ informacji w jej strukturach przebiegał płynnie i bez żadnych komplikacji. Jednak chyba najważniejszym elementem, o którym niestety wielu zapomina, jest bezpieczeństwo danych. Od tego, jak dobrze je zabezpieczymy, zależy często nie tylko stabilność firmy, ale i jej wizerunek. Sposobów ochrony wewnętrznego przepływu danych jest w usłudze Office 365 bardzo dużo, więc korzystając z tego pakietu, możemy być spokojni o firmowe dane. Dziś pokażemy, jak sterować udostępnianiem danych firmowych w usługach SharePoint i OneDrive . Zacznijmy od tego pierwszego.
Włączanie i wyłączanie aplikacji w Office 365
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 8.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 5220
Pakiet usług Office 365 zazwyczaj identyfikowany jest wyłącznie z aplikacjami takimi jak Word, Excel czy PowerPoint. Oczywiście jest to błędne podejście, bowiem w ramach Office 365 znajdziemy o wiele więcej narzędzi, jak chociażby SharePoint, OneDrive czy nawet Skype dla firm. Nikomu, kto z nich korzystał, nie trzeba chyba przypominać, jak przydatne są one w codziennej pracy. W niektórych przypadkach, jednakże, konieczne okazuje się zablokowanie możliwości instalacji oprogramowania lokalnie, co poniekąd wymusza od użytkowników korzystanie z ich przeglądarkowych wersji. W tym krótkim poradniku dowiecie się, w jaki sposób zablokować możliwość instalacji oprogramowania Office 365 na komputerach. Zaczynajmy!
Włączanie weryfikacji dwuskładnikowej w Office 365
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 7.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 8814
Domyślnie użytkownicy Office 365 otrzymują dostęp do portalu, podając standardowe dane logowania w postaci loginu i hasła dostępowego. Jednak w niektórych sytuacjach nie jest to wystarczające, na przykład, gdy użytkownik pracuje zdalnie z komputera prywatnego. Wtedy istnieje ryzyko, że dostęp do usługi uzyskają osoby niepowołane. Aby zwiększyć bezpieczeństwo naszej usługi, możemy skorzystać z usługi Azure Multifactor Autenthication. Pozwala ona rozszerzyć proces logowania, wykorzystując aplikację mobilną, wiadomość SMS lub połączenie telefoniczne jako dodatkowy etap weryfikacji. Pozwala również na monitorowanie logowań do usługi oraz informuje o prawdopodobnych próbach oszustwa. Wyjaśnimy teraz, jak uaktywnić tę funkcję.
Office 365 - sprawdzanie kondycji usług
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 6.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 3213
Office 365 to złożony system składający się z wielu elementów. Ich poprawne i płynne działanie jest bardzo istotne dla sprawnego funkcjonowania naszej firmy. Monitorowanie stanu poszczególnych usług pakietu jest bardzo łatwe dzięki znajdującemu się w Panelu Administratora menu Kondycja .
Panel Administrator - omówienie
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 5.02.2018, 00:00
Liczba odsłon: 3909
Po zakupieniu usługi Office 365 otrzymujemy dostęp do Panelu Administratora - bardzo rozbudowanego narzędzia do zarządzania wszystkimi elementami usługi. Strona główna daje nam wgląd we wszystkie najważniejsze informacje o stanie naszej usługi. Poszczególne elementy są zorganizowane w formie kafelków, które możemy dowolnie przestawiać, usuwać i dodawać nowe. Każdy kafelek zawiera odnośniki do konkretnych opcji, co pozwala tak dostosować ekran główny, aby szybko dostać się do najczęściej wykorzystywanych przez nas narzędzi. Możemy też skorzystać z pola wyszukiwania, aby odnaleźć potrzebny element.