Office artykuły - strona 33
Kategoria artykułów: Office (strona: 33)
Office 2019 to właściwie już Office 365?
Autor: Łukasz Klimkiewicz
Opublikowano: 2.10.2018, 20:11
Liczba odsłon: 16993
Office 2019 jest już dostępny w sprzedaży. Co nowego wnosi i czy warto wybrać Office 2019 lub Office 365, odpowiadamy w tym artykule.
Office 2019 sięgnie po rozwiązania z 1989 roku
Autor: Mateusz Miciński
Opublikowano: 21.06.2018, 10:02
Liczba odsłon: 6193
Pod koniec lat 80. ubiegłego wieku Microsoft postawił sobie warunek, aby paski narzędziowe w aplikacjach Office zawierały maksymalnie siedem elementów. Ten warunek trafił do specyfikacji interfejsu, którym kierowali się projektanci pierwszej wersji pakietu biurowego Microsoft Office. Word w wersji 1.0 z 1989 roku zbudowany był w oparciu o dwa paski narzędziowe, osiem rozwijalnych menu z liczbą elementów nie większą niż siedem oraz łącznie z 50 komend (funkcji). Warunek z 1989 roku już trzy lata później nie został dotrzymany. Tym samym aplikacje Office zaczęły puchnąć. W ciągu 14 lat, od wersji 1.0 do wersji Office 2003, projektanci interfejsu zwiększyli liczbę funkcji z 50 do bagatela 250, pasków narzędziowych z dwóch do 31, a menu z 8 do 19. Rezultatem tej ewolucji była utrata zadowolenia klientów z kolejnych wersji pakietu Office. Część z nich oceniała aplikacje jako Wystarczająco dobre , ale tak naprawdę większość użytkowników korzystała z zaledwie 5% funkcji. Dlaczego?
Tworzenie projektu za pomocą listy zadań
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 28.03.2018, 00:00
Liczba odsłon: 8860
Usługa SharePoint pozwala na zarządzanie projektami, podobnie jak w Microsoft Project . W SharePoint dostępne są opcje znane z Microsoft Project, lecz są one jednak w dużej mierze ograniczone. Project to aplikacja desktopowa przeznaczona tylko do zarządzania projektami, podczas gdy Lista zadań w SharePoint to jedynie element większej platformy aplikacji webowych, ułatwiającej współpracę w organizacji. Project pozwala na szczegółowe zarządzanie projektem, jego harmonogramem, zasobami finansowymi i materialnymi, oraz zapewnia dużo większe możliwości raportowania, podczas gdy Lista zadań, dzięki funkcjom znanym z Projecta, ma za zadanie ułatwić współpracę użytkownikom firmowych witryn. Sprawdźmy, co możemy zrobić dzięki liście zadań w SharePoint.
Eksportowanie projektu z programu Project 2016 do witryny SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 27.03.2018, 00:00
Liczba odsłon: 5134
Zdecydowana większość aplikacji oferowanych przez Microsoft skupia się na usprawnieniu codziennej pracy – widać to zwłaszcza w programach pakietu Office 365 , które w niesamowity wręcz sposób potrafią przyśpieszyć i ułatwić działania biurowe. Na szczególną uwagę zasługuje tu SharePoint, czyli platforma aplikacji webowych pozwalająca między innymi na zarządzanie projektami. Nie jest to jednak jedyne rozwiązanie dotyczące tej tematyki, które oddaje do naszych rąk Microsoft – w końcu istnieje również desktopowa aplikacja Project 2016 . Służy ona do precyzyjnego zarządzania projektami i wszelkimi dotyczącymi ich detalami (jak chociażby finansami), w stopniu niedostępnym z poziomu SharePoint . Co przy tym istotne, rozwiązania te nie rywalizują ze sobą – pliki projektów (.mpp) utworzone w Project 2016 możemy bez problemu nie tylko wyeksportować bezpośrednio do witryny SharePoint, lecz również zsynchronizować je z istniejącymi już listami zadań. Nie trzeba chyba dodawać, jak bardzo skraca to czas potrzebny na opublikowanie zmian. W tym krótkim poradniku wyjaśnimy Wam, jak przeprowadzić oba wymienione powyżej działania. Zaczynajmy!
Skype dla firm w przeglądarce
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 26.03.2018, 00:00
Liczba odsłon: 4919
Dzisiejsze czasy stawiają przed firmami zupełnie nowe zadania – jednym z nich są ogromne projekty, angażujące do pracy dziesiątki, jeśli nie setki osób. Oczywiście przedsięwzięcia tego typu wymagają komunikacji stojącej na odpowiednio wysokim poziomie, do czego niezbędne są komunikatory internetowe. Doskonałym ich przykładem są zarówno Skype dla firm, jak i Microsoft Teams. Czasami potrzebne jest jednak rozwiązanie działające niezależnie od posiadanego sprzętu, zaś wymienione programy wymagają instalacji na dysku by osiągnąć pełnię swoich możliwości. Na szczęście z pomocą przychodzi Skype dla Firm w wersji wbudowanej w przeglądarkową wersję pakietu Office 365.
Biblioteka dokumentów w witrynie zespołu
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 25.03.2018, 00:00
Liczba odsłon: 7267
Usługa SharePoint , podobnie jak OneDrive dla Firm , pozwala na umieszczanie dokumentów w chmurze. Jaka jest jednak różnica między przechowywaniem dokumentów w OneDrive dla Firm a w Witrynie zespołu usługi SharePoint? Zasadnicza różnica polega na tym, że umieszczając pliki w OneDrive, dostęp mamy do nich tylko my, dopóki rzecz jasna ich nie udostępnimy, natomiast witryna zespołu SharePoint to miejsce, w którym użytkownicy mogą współpracować nad projektami i w tym celu współdzielą umieszczone w witrynie pliki. Jeśli więc witryna SharePoint ma status publiczny, każdy użytkownik naszej organizacji będzie mieć wgląd w jej zawartość.
Praca w czasie rzeczywistym
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 24.03.2018, 00:00
Liczba odsłon: 4270
Pakiet biurowy Office 365 to tak naprawdę zbiór aplikacji i usług, które dopiero w połączeniu ze sobą pokazują cały swój potencjał. Najwyraźniej widać to w przypadku programów ściśle zintegrowanych z OneDrive , czyli dyskiem chmurowym oferowanym przez Microsoft. Nie tylko pozwala on na przechowywanie zawartości w sieci i edycję jej bez konieczności uprzedniego pobierania, lecz również na pracę nad nią kilu osobom jednocześnie! Dzięki temu możliwe jest znaczne przyśpieszenie procesu tworzenia wyjątkowo obszernych dokumentów, co pojedynczemu pracownikowi zabrałoby wiele godzin. Co przy tym istotne, podczas tego procesu zmiany nanoszone są z zaledwie kilkusekundowym opóźnieniem, zaś miejsce edytowane przez każdego z użytkowników oznaczane jest odrębnym kolorem – oznacza to, że nie wejdą oni sobie w drogę podczas pracy.
Praca z Notesem zajęć w OneNote Class Notebook
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 23.03.2018, 00:00
Liczba odsłon: 7371
OneNote w wersji edukacyjnej przeznaczonej do pracy z uczniami to niezwykle przydatne narzędzie wynoszące proces nauki na wyższy, cyfrowy poziom. Wszystkie notatki dostępne są w chmurze - nauczyciel ma wgląd w to, nad czym pracują uczniowie, a uczniowie na ekranie swoich komputerów mogą śledzić to, co przekazuje im prowadzący zajęcia. Wszystko to bez używania tradycyjnej kartki i długopisu. No chyba że korzystamy z cyfrowego rysika.
Wprowadzenie do Skype dla firm
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 22.03.2018, 00:00
Liczba odsłon: 7015
Office 365 to pakiet, który ma ułatwić organizację pracy w firmie. Jednym z kluczowych elementów takiej wzorcowej organizacji jest płynna i szybka komunikacja między pracownikami. Microsoft od zawsze starał się rozwiązać tę kwestię, proponując rozmaite narzędzia komunikacyjne. Taką właśnie usługą umożliwiającą konwersacje w ramach firmowej sieci był Micorosft Lync . Po przejęciu przez Microsoft marki Skype to właśnie ta aplikacja miała zostać kolejnym komunikatorem usługi Office 365. Tak faktycznie się stało - Microsoft Lync został zastąpiony przez Skype dla Firm w 2015 roku.
Czym jest Microsoft StaffHub
Autor: Łukasz Klimkiewicz
Opublikowano: 21.03.2018, 00:00
Liczba odsłon: 4858
Microsoft StaffHub to aplikacja usługi Office 365 przeznaczona do zarządzania pracą zmianową personelu niskiego szczebla (pierwszej linii). StaffHub umożliwia menedżerom tworzyć harmonogramy pracy i przypisywać zadania bezpośrednio do pracowników. Menedżerowie mogą również udostępniać pracownikom zasoby szkoleniowe i inne dokumenty niezbędne do pracy. Sami pracownicy, oprócz dostępu do swojego podstawowego grafiku i przydzielonych im zadań, w aplikacji StaffHub mogą tworzyć społeczność, komunikować się między sobą, wymieniać doświadczeniami i dzięki temu zwiększać efektywność swojej pracy. W tym poradniku omówimy, jak skonfigurować aplikację StaffHub przy pierwszym uruchomieniu oraz jak wykorzystać ją do pracy jako menedżer zespołu i jako pracownik.
Tworzenie reguły inwigilującej wiadomości e-mail pracowników
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 20.03.2018, 00:00
Liczba odsłon: 4272
Kwestia inwigilacji pracowników przez pracodawców to już od wielu lat temat ciągłych debat. Często porusza się w nich takie aspekty, jak np. moralność – istnieją jednak sprawy zdecydowanie ważniejsze dla przyszłości firmy, jak chociażby bezpieczeństwo powiązanych z nią informacji. Pracodawca po prostu nie może pozwolić sobie na to, by przez nieuwagę (lub też z premedytacją) jego podwładni rozsyłali poufne dane. Nic więc dziwnego, że inwigilacja wiadomości wysyłanych przez pracowników wciąż istnieje, mimo ciągłych prób jej zakazania przez całkiem sporą liczbę organizacji. Jakkolwiek by nie było, nie da się zaprzeczyć, że możliwość wglądu w wiadomości pracowników jest niezbędna dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. W tym krótkim poradniku przedstawimy Wam, w jaki sposób inwigilować można wiadomości pracowników korzystających z poczty w ramach pakietu Office 365.