Pracując w Excel Online zarówno z niewielkich rozmiarów arkuszami, jak też np. z wykazami aktualizowanymi na bieżąco przez wiele miesięcy, możemy doświadczyć potrzeby, by dane uporządkować w określony sposób lub znaleźć tylko wyniki pasujące do konkretnych wytycznych. Pozwala na to funkcja Sortuj i filtruj. Poniżej zaprezentujemy, jak jej używać.
- Jeśli pracujemy z tabelą, gdzie konkretne wartości (np. liczba godzin) przyporządkowane są do dat i dni tygodnia, możemy posortować dane liczbowe bez obawy, że odłączą się one od właściwych im dni - w tym przypadku chodzi o zawartość komórek z tego samego wiersza. Zaznaczamy więc wszystkie trzy kolumny, klikając C i przeciągając do A.
- Na pasku wstążki w sekcji Edytowanie znajdziemy funkcję Sortuj i filtruj, którą klikamy.
- By uporządkować elementy od najmniejszego do największego, klikamy Sortuj rosnąco. Jeśli chcemy uporządkować je w odwrotnej kolejności, klikamy Sortuj malejąco.
- Excel Online pozwala zastosować filtr danych, dzięki któremu znajdziemy tylko te wyniki, które pasują do ustalonych kryteriów. Ponownie zaznaczamy kolumny, z którymi chcemy działać. Możemy zaznaczyć wiele kolumn - filtrowanie stosujemy bowiem do każdej z osobna.
- Na pasku wstążki w sekcji Edytowanie znajdziemy funkcję Sortuj i filtruj, którą klikamy.
- Z menu, które się wysunie, wybieramy opcję Filtr.
- Nad naszymi kolumnami pojawi się ikona wysuwanego menu. Mamy tu do wyboru kolejnych kilka opcji. Zaczniemy od Filtr....
- Wyświetli się okienko zawierające wszystkie elementy w danej kolumnie, także te powtarzające się. My chcemy sprawdzić, ile sobót uwzględniono w tabeli, dlatego najpierw klikamy Zaznacz wszystko, by odznaczyć wszystkie elementy, a następnie zaznaczamy tylko pole "sobota" i klikamy OK.
- W rezultacie zobaczymy wszystkie soboty, jakie pojawiły się w tabeli z pominięciem innych dni tygodnia.
- Zamiast korzystać z gotowego wykazu pojawiających się pozycji jak w przykładzie powyżej, możemy zastosować własne filtry. Z menu wysuwanego zamiast klikać Filtr..., wybieramy Filtry tekstu lub Filtry liczb.
- Filtry tekstu dają więcej możliwości filtrowania niż po całym wyrazie. Możemy np. wyszukać wyniki zawierające dany ciąg znaków lub tylko te, które go nie zawierają.
- Filtry liczb oferują podobne operacje logiczne. Filtrowane liczby mogą równać bądź nie równać się wprowadzonej przez użytkownika wartości, mogą być większe lub mniejsze od danej liczby, znajdować się w określonym przedziale, znajdować się powyżej lub poniżej średniej w tabeli etc.
341f31d.png)