Spotkanie programu Skype dla firm

Spotkanie programu Skype dla firm

Autor: Łukasz Klimkiewicz

Opublikowano: 11/17/2017, 12:00 AM

Liczba odsłon: 5424

Spotkania programu Skype właściwie nie różnią się niczym od standardowych wydarzeń zapisywanych w module kalendarza w Office 365, z wyjątkiem faktu, że odbywa się ono za pośrednictwem połączenia głosowego w komunikatorze Skype dla firm. W tym poradniku opiszemy jak utworzyć takie spotkanie z poziomu aplikacji Kalendarz w Office 365 oraz klienta pocztowego Microsoft Outlook.

Spotkanie programu Skype w Kalendarzu Office 365:

  1. Klikamy przycisk Nowe na górnym panelu nawigacyjnym.
  2. Wprowadzamy szczegóły wydarzenia – temat, datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia, ustawiamy przypomnienie oraz zapraszamy osoby do udziału w spotkaniu.
  3. W górnej części okna kreatora klikamy polecenie Dodaj spotkanie programu Skype.

Kreator wydarzenia z uruchomionym spotkaniem Skype

W oknie kreatora pojawia się informacja, że tworzymy spotkanie programu Skype, a wszystkie szczegóły dotyczące wydarzenia zostaną zapisane w kalendarzu po wysłaniu zaproszenia do wybranych osób. Osoby zaproszone do uczestnictwa, po odebraniu wiadomości z informacją o spotkaniu programu Skype, mogą to zaproszenie zaakceptować lub odrzucić.

Spotkanie programu Skype w kliencie pocztowym Microsoft Outlook:

  1. W panelu Narzędzia główne rozwijamy menu Nowe elementy.
  2. Z listy dostępnych opcji wybieramy Spotkanie Skype.
  3. Menu Nowe elementy w kliencie Microsoft Outlook

  4. Wprowadzamy szczegóły spotkania – zaproszone osoby, temat, datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia i ustawiamy przypomnienie.
  5. Klikamy przycisk Wyślij.

Kreator wydarzenia z uruchomionym spotkaniem Skype

Po wysłaniu zaproszenia na spotkanie zostanie ono zapisane w kalendarzu Office 365 wraz ze wszystkimi podanymi szczegółami. Zaproszone osoby otrzymają wiadomość z powiadomieniem o spotkaniu, które mogą zaakceptować lub odrzucić.