Dyski w komputerach stają się coraz większe. Brak miejsca w systemie nie jest już tak uciążliwy jak kiedyś. W jednostce stojącej na biurku jesteśmy wstanie posiadać w postaci elektronicznej zbiory wszystkich książek znajdujących się w najbliższej bibliotece. Coraz rzadziej przenosimy z powodu małej ilości miejsca na dysku nasze dane na inny nośnik. Jednak archiwizowanie nadal ma sens.

Dane, które zapisujemy na dysku twardym początkowo umieszczają się kolejno po sobie. Jednak jeżeli skasujemy jakiś plik na partycji powstanie wolna luka, którą system wypełni przy następnym kopiowaniu pliku. Jest mało prawdopodobne, że zbiór, który będziemy wgrywać będzie miał taką samą wielkość jak ten, którego usunęliśmy. Dlatego też Windows XP umieści część pliku w pustym miejscu a następny fragment w innej wolnej lokalizacji na dysku twardym. Powoduje to podzielenie pliku na dwie lub więcej części czyli fragmentacje.

Podczas porządkowania naszych danych często musimy mieć listę plików jakie znajdują się w folderze. Można wprawdzie oglądać je na ekranie jednak wielu ludzi przyzwyczajonych jest do słowa pisanego na kartce. Komputer jest od tego aby ułatwiać życie a nie utrudniać. Dlatego też w tej odsłonie przedstawimy sposób zmiany systemu w ten sposób, że będziemy mieli prosty dostęp do opcji drukowania zawartości katalogów w bardzo przejrzysty sposób.

Środowisko Windows XP obsługuje trzy formaty zapisu plików: FAT, FAT32 oraz NTFS. Pierwszy oraz drugi typ jest starszy i jest obsługiwany przez Windows XP aby pozostać zgodnym z wcześniejszymi wersjami systemu. Format plików NTFS jest nowszy i bardziej uniwersalny. Pozwala mianowicie nadać prawa dostępu do poszczególnych danych oraz nie powoduje powstawania błędów.

Katalogując nasze pliki tworzymy dziesiątki folderów, w których umieszczamy setki danych. Z czasem zaczynamy się gubić w tonach informacji. Jest bardzo prosty sposób na to aby nie dać się opanować przez nasze pliki. Wystarczy logicznie je nazywać. Katalogi które tworzymy powinny bardzo jednoznacznie definiować co się w nich znajduje. Czytając nazwę folderu powinniśmy od razu wiedzieć co jest w środku.

Jeżeli często wykonujemy defragmentację plików możemy ułatwić sobie to zadanie dodając skrót do menu wyświetlanego po kliknięciu prawym przyciskiem na ikonę dysku. W tym celu musimy edytować rejestr systemu. Jest to prosta operacja, której wykonanie zajmie nam kilka minut.

Pracując z komputerem gromadzimy na nim coraz to więcej informacji. Początkowo wszystkie zdjęcia, filmy, dokumenty umieszczamy w jednym folderze. Jednak z czasem zauważamy, że ten katalog jest coraz bardziej przeładowany. Trudne staje się znalezienie wybranego dokumentu. A przecież Windows XP pozwala na tworzenie wielu katalogów i podkatalogów dzięki, którym uda nam się posegregować wszystkie nasze pliki.

Używając komputera zapisujemy na nim wiele informacji. Czasami zdarza się, że podczas pracy dysku twardego nieopatrznie kopniemy naszą jednostkę. Może to spowodować powstanie na powierzchni talerzy dysku tzw. złych sektorów. Są to takie miejsca na partycji, które nie nadają się użycia. Zapisane w nich dane są tracone nieuchronnie. Windows XP został na szczęście wyposażony w narzędzie służące do odnajdywania takich sektorów oraz próby ich naprawy.

W katalogu Moje dokumenty przechowywanych jest zazwyczaj wiele cennych informacji. W nim znajdują się bardzo skrupulatnie posegregowane wszystkie nasze dane. Domyślnie ten folder znajduje się na dysku systemowym w katalogu Documents and settings\nazwa_uzytkownika\Moje dokumenty gdzie nazwa_uzytkownika jest naszym loginem do systemu. Nie jest to dobre umieszczenie tego ważnego folderu.