Wysyłanie wiadomości e-mail jest bardzo prostą czynnością. Wystarczy rozwinąć menu Nowy, a następnie wybrać pierwszą pozycję. W nowo wyświetlonym oknie wpisujemy adresata, temat oraz treść wiadomości i już możemy wysłać e-mail.

Podanie danych kontaktowych może bardzo uprościć kontakt z witryną Microsoft Online Services. Podczas edycji profilu, wystarczy wpisać numer telefonu, adres e-mail, a także określić filtrowanie otrzymywanych wiadomości.

Jeśli nie chcemy trzymać wszystkich dokumentów w domyślnej bibliotece i wolimy utworzyć oddzielne biblioteki dla różnych typów dokumentów, możemy w łatwy sposób stworzyć nowe.

Aby móc pracować na dokumentach utworzonych za pomocą pakietu Microsoft Office 2010 w usłudze Office 365, należy je zaimportować do jednej z bibliotek.

Dzięki Windows Phone 7 możemy korzystać z naszej poczty e-mail w usłudze Exchange Online bez korzystania z przeglądarki internetowej.

Dzięki usłudze Windows Live możemy korzystać z darmowego klienta pocztowego.

Jako administrator mamy możliwość dodawania nowych użytkowników, którzy będą mieli dostęp do usługi Office365. Na stronie administratora wystarczy kliknąć łącze Użytkownicy, a następnie z menu Nowy wybrać pozycję Użytkownik. Teraz wystarczy tylko wpisać dane użytkownika i przypisać mu licencję.

Dodawanie wielu użytkowników na raz jest niezwykle przydatne. Możemy tego dokonać klikając łącze "Użytkownicy", a następnie z menu "Nowy" wybrać drugą pozycję. Teraz wystarczy tylko wczytać odpowiedni plik CSV, który zawiera nasze kontakty. Dzięki takiemu rozwiązaniu możemy zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Urozmaicić nasz profil możemy na wiele sposobów. Jednym z nich jest dodanie zdjęcia. Kilka kliknięć w edycji profilu sprawi, że do usługi zostanie wgrana nowa fotografia.

Ustawieniach domen, pozwalają na dodanie nowej domeny, wyświetlenie właściwości, czy też usunięcie przypisane domeny do subskrypcji. Ponadto możemy także dowiedzieć się jak zakupić domenę, dodać niestandardowe rekordy DNS czy nawet przenieść pocztę e-mail.

Jeśli nie wystarczą nam opcje oferowane przez aplikację Excel pakietu Office 365, możemy przenieść edytowany plik do edytora Microsoft Excel 2010.

Układ przestrzeni roboczej w programie Excel pakietu Office 365 jest zbliżony do tego, jaki znajdziemy w klasycznym pakiecie Microsoft Office 2010.

Po przypisaniu wiadomości do odpowiednich kategorii, możemy teraz zarządzić widokiem skrzynki tak, aby były wyświetlane wiadomości tylko z jednej kategorii. Dostęp do takiej opcji mamy po rozwinięciu menu Filtr i wybraniu pozycji Kategoria.

Wiadomość e-mail wcale nie musi być monotonna. Możemy ją wzbogacić zmieniając krój czcionki, jej rozmiar, styl czy nawet dołączając obrazek. Wystarczy tylko kilka kliknięć, a sprawimy że nasz e-mail będzie o wiele ciekawszy.

Kalendarz w witrynie SharePoint bardzo przypomina tego z programu Outlook. Kilka kliknięć i już mamy możliwość organizacji czasu, tworzenia i zapraszania innych osób na spotkania, a także wpisywania nowych terminów.

Otrzymując wiele wiadomości e-mail, ciężko jest się wśród nich odnaleść. Z pomocą przychodzi nam wtedy opcja kategoryzowania informacji. Wystarczą dwa kliknięcia, a wybrana wiadomność zostanie prawidłowo przypisana do odpowiedniej kategorii.

Lista konwersacji pozwala na łatwiejsze orientowanie sie w prowadzonej korespondencji. Jedno kliknięcie i widzimy wszystkie wiadomości dotyczące budżetu przeprowadzone z jednym odbiorcą. W ten sposób bardzo szybko możemy prześledzić historię rozmowy.

Korzystanie z możliwości usługi Office365 jest możliwe tylko po prawidłowym zalogowaniu. Aby tego dokonać wpisujemy w pole adresu przeglądarki internetowej www.office365.pl,a następnie klikamy łącze Zaloguj. Teraz po wipsaniu naszych poświadczeń możemy zalogować się do usługi.

Jeśli zechcemy korzystać z zewnętrznego programu do obsługi poczty e-mail, należy go prawidłowo skonfigurować.

Utworzenie nowej kategori do której będziemy mogli przyporządkowywać wiadomości jest niezwykle proste. Wystarczy tylko z poziomu okna Zarządzanie kategoriami kliknąć odnośnik Utwórz nową kategorię. Teraz pozostanie tylko wpisanie odpowiedniej nazwy.

Do znalezienia wiadomości w skrzynce odbiorczej, najlepiej wykorzystać jest menu Filtr. Z jego poziomu możemy wyświetlić tylko te wiadomości, które spełniają zadane kryteria np: nieprzeczytane lub też tylko te, które zawierają załączniki.

W aplikacjach pakietu Office Web Apps, a w szczególności w edytorze tekstu Word Web Apps, formatowanie tekstu jest niezwykle proste.

Po zalogowaniu się do portalu, od razu mamy dostęp do jednej z czterech aplikacji pakietu Office Web Apps: Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Jedno kliknięcie, podanie nazwy dokumentu i od razu możemy tworzyć dokument!

Jeśli nie wystarczą nam opcje oferowane przez aplikację OneNote pakietu Office 365, możemy przenieść edytowany plik do edytora Microsoft OneNote 2010.

Układ przestrzeni roboczej w programie OneNote pakietu Office 365 jest zbliżony do tego, jaki znajdziemy w klasycznym pakiecie Microsoft Office 2010.

Oczywiście po stworzeniu nowej biblioteki i zaimportowaniu do niej dokumentów nie musimy trzymać wszystkiego w jednym miejscu.

Udzielając pełnomictwa do naszej skrzynki w programie Outlook 2010, domyślnie pełnomocnik będzie edytorem naszego kalendarza oraz listy zadań. Podczas tworzenia pełnomocnictwa możemy dokładnie zdefiniować poziomy uprawnień...

Po udzieleniu pełnomocnictwa, pełnomocnik otrzyma automatycznie wygenerowaną wiadomość e-mail.

Aplikacja Outlook 2010 pozwala udzielnić pełnomocnictwo do naszej poczty e-mail, między innymi przechowywanej w portalu Office 365, innym użytkownikom, na przykład asystentce, która koordynuje naszymi spotkaniami.

Dla kilku połączony kont pocztowych z programem Outlook Web App, możemy ustalić domyślny adres zwrotny, z jakiego będą wysyłane nowe wiadomości e-mail oraz odpowiedzi.

Zlecone czy realizowane zadanie, zapisane w aplikacji Outlook Web App można aktualizować, podając stan wykonania i jego procent.

W kreatorze wezwania na spotkanie w aplikacji Outlook Web App znajduje się asystent planowania. Za jego pomocą możemy określić datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania, czy konferencji.

Ustawienie automatycznego podpisu jest bardzo przydatną opcją. Ze względu na zasady netykiety, ładnie jest podpisać e-maila imieniem oraz nazwiskiem. Dostęp do takiej funkcji mamy po rozwinięciu menu Opcje i wybaraniu pierwszej pozycji. Teraz w grupie Ustawienia, wystarczy wpisać tekst, który ma się wyświetlać na dole e-maila i kliknąć przycisk Zapisz.

Często zdarza się, że otrzymujemy niechciane wiadomości zwane spamem. Usługa Office365 posiada mechanizm blokowania takich e-maili. Wystarczy tylko rozwinąć menu kontektowe danej wiadomości i w grupie Wiadomości-śmieci wybrać pierwszą pozycję. Takie rozwiązanie sprawi, że nie będziemy otrzymywać e-maili od tego nadawcy.

Przeszukiwanie całej skrzynki pocztowej w celu znalezienia odpowiedniego e-maila może być bardzo czasochłonne.

Odnalezienie potrzebnej wiadomości w gąszczu setek, albo tysięcy e-maili nie jest łatwe. Funkcja filtrowania w aplikacji Outlook Web App może nam to ułatwić.

Interface programu Outlook nie różni się bardzo od aplikacji Microsoft Outlook. Jest bardzo czytelny i prosty w obsłudze. W lewej kolumnie znajdują się katalogi pocztowe, w środkowej znajdziemy wiadomości e-mail oraz listy konwersacji, natomiast prawa służy do wyświetlania panelu podglądu wybranej wiadomości. Ponadto w dolnej części ekranu znajdziemy przyciski modułów kalendarza, kontaktów i listy zadań.

Grupa Kontakty umożliwia przechowywanie informacji o osobach, z którymi się komunikujemy. Prosta edycja umożliwia szybkie wpisanie takich informacji jak: imię, nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu.

Często zapominamy o terminie wykonania ważnych czynności. Warto wtedy skorzystać z modułu Zadania.

Moduł kontaktów pozwala na organizowanie kilku powiązanych ze sobą osób za pomocą grup. W ten sposób możemy zapisać na przykład naszych współpracowników w jednej grupie, aby ułatwić sobie korespondencję seryjną.

Jedną z zalet poczty e-mail w programie Outlook Web App jest możliwość tworzenia grup dystrybucyjnych, za pomocą których można ułatwić korespondencję seryjną, wysyłaną do kilku osób równocześnie, na przykład z jednego działu przedsiębiorstwa.

Aplikacja Outlook Web App za pomocą wygodnego w obsłudze modułu pozwala na tworzenie i zarządzanie zadaniami. Dodanie nowego zadania do wykonania jest bardzo proste.

Aplikacja Outlook Web App pozwala na zapisywanie danych teleadresowych naszych współpracowników, czy znajomych. Możliwe jest to w module kontaktów.

W kalendarzu programu Outlook Web App przygotowanie nowego terminu jest niezwykle proste!

Jeżeli przez przypadek zablokowaliśmy innego nadawcę niż planowaliśmy, możemy w bardzo prosty sposób naprawić swój błąd. Wystarczy w opcjach usługi, w grupie Blokuj lub Zezwalaj, wskazać nadawcę i kliknąć Usuń.

Gdy wyjeżdżamy na urlop i nie będziemy mieć dostępu do skrzynki pocztowej, warto ustawić odpowiedź automatyczną, wysyłaną osobą, które próbują się z nami skontaktować.

W aplikacji Outlook Web App mamy możliwość utworzenia dodatkowych aliasów pocztowych, upraszczających nadawcom zapamiętanie adresu e-mail.

Przeglądanie załączników kojarzy się z pobieraniem i zapisywaniem dokumentów na dysku komputera. Inaczej jest w przypadku usługi Office 365.

Podczas częstego redagowania wiadmości e-mail, dopisywanie zwrotu pozdrowień i podpisywanie się imieniem i nazwiskiem jest żmudne i niepotrzebnie zajmuje czas.

Za pomocą ustawień w aplikacji Outlook Web App możemy określić, czy grupa dystrybucyjna będzie publiczna, czy tylko prywatna. Pierwsza, pozwala osobom z poza organizacji wysyłać wiadomości e-mail do całej grupy; druga pozwala na to wyłącznie osobom z naszej firmy.

Na prośbę współpracownika, w szybki sposób możemy przesłać wizytówkę dowolnego kontaktu.

Kalendarz opublikowany w Internecie daje nam duże udogodnienie. Dzięki niemu możemy poinformować znajomych o naszej dostępnoś?ci, a także dać znać współpracownikom kiedy i o której godzinie jest zaplanowana konferencja.

W ustawieniach pocztowych możemy utworzyć skrzynkę pocztową zasobów rzeczowych, na przykład sali konferencyjnej.

W ustawieniach aplikacji Outlook Web App, jako administrator mamy możliwość zarządzania wszystkimi kontami pocztowymi, utworzonymi dla współpracowników, czy też zasobów rzeczowych.

W aplikacji Outlook Web App, dla poszczególnych wiadomości, czy katalogów, możemy stosować zasady przechowywania poczty e-mail.

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji podczas pracy z wiadomościami jest funkcja odpowiedzi. Wystarczy tylko kliknąć e-maila prawym przyciskiem myszki, wybrać pierwszą pozycję i już możemy kreować nową wiadomość do nadawcy.

W skrzynce pocztowej pakietu Office Web App, utworzenie wezwania na spotkanie jest bardzo proste.

Planowanie czasu i pracy w kalendarzu w aplikacji Outlook Web App można prowadzić razem ze współpracownikami. Aby było to możliwe, wystarczy udostępnić swój kalendarz.

Ustawienia skrzynki pocztowej dają nam ogromne możliwości. Możemy zarządzać skrzynkami pocztowymi, grupami dystrybucyjnymi, czy nawet kontaktami zewnętrznymi. Ponadto przypisywać role administracyjne, a także zmieniać ustawienia połączeń telefonicznych i głosowych.

Ustawienie automatycznej odpowiedzi jest bardzo przydatną opcją, zwłaszcza wtedy, kiedy kilka dni nie mamy dostępu do Internetu. Dostęp do takiej funkcji mamy po rozwinięciu menu Opcje i wybaraniu pierwszej pozycji. Teraz wystarczy wpisać tekst, który ma być wysyłany jako odpowiedź do każdego przychodzącego do nas e-maila.

Nie wszystkie otrzymywane wiadomości e-mail są wartościową korespondencją. Wiele z nich, jak nie większość, to dosłownie spam! Aplikacja Outlook Web App pozwala kontrolować otrzymywaną korespondencję, przydzielając im kategorię bezpieczną, bądź spamu.

W programie pocztowym Outlook Web App mamy możliwość dostosowania wyglądu interfejsu.

Podczas tworzenia wezwania na spotkanie w programie Outlook Web App, pod uwagę w organizacji czasu możemy wziąć sale konferencyjne.

Otrzymaną wizytówkę w wiadomości e-mail w łatwy sposób możemy zapisać jako nowy kontakt.

Aplikacja Outlook Web App posiada niezwykle przydatną funkcję, pozwalającą określić czas przechowywania wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Aby można było stosować te zasady, należy je najpierw utworzyć.

W skrzynce pocztowej Outlook Web App mamy możliwość dodania zewnętrznego konta e-mail, tak aby mieć dostęp do wszystkich wiadomości w jednym miejscu!

Dowolne utrzone zadanie w programie Outlook Web App możemy zlecić naszemu podwładnemu.

W zależnosci od upodobań, każdy może zmienić sposób wyświetlania wiadomości. Jedno kliknięcie w menu Widok, sprawi że każdy dostosuje wyświetlanie wiadomości do swoich potrzeb tak, aby przyjemnie mu było korzystać z usługi Office365.

Moduł Kontakty w Outlook Web App jest wyposażony w wiele funkcji bardzo ułatwiających pracę...

Bardzo ciekawą opcją jest pole UDW (Ukryte do wiadomości). Jeżeli w tym polu wpiszemy e-mail adresata, to zostanie wysłana do niego wiadomość, ale jego dane nie będa widoczne dla innych adresatów. Dodać takie pole możemy otwierając opcje wiadomości i zaznaczając Pokaż pole UDW.

W przypadku wystąpienia problemów z obsługą portalu, możemy skorzystać z pomocy technicznej dostępnej po kliknięciu łącza "Administrator". Jest ona bardzo przydatnym kompendium wiedzy. Dzięki niej możemy rozwiązać problemy, a także lepiej poznać wskazówki dotyczące korzystania z usługi.

Jeśli nie wystarczą nam opcje oferowane przez aplikację PowerPoint pakietu Office 365, możemy przenieść edytowany plik do edytora Microsoft PowerPoint 2010.

Układ przestrzeni roboczej w programie PowerPoint pakietu Office 365 jest zbliżony do tego, jaki znajdziemy w klasycznym pakiecie Microsoft Office 2010.

Posiadając konto administratora możemy zmienić uprawnienia użytkowników. Kilka kliknięć w grupie Zarządzanie wystarczy, aby konkretnej osobie przypisać uprawnienia administratora lub też pozbawić ją tychże uprawnień.

Posiadając konto administratora mamy możliwość resetowania hasła innym użytkownikom. Jest to bardzo przydatne w momencie, kiedy osoba zapomni swoje dotychczaswowe poświadczenia. Klikając łącze Zresetuj hasło, w kilka sekund możemy wysłać jej nowe na wskazany adres e-mail.

Aby uruchomić dowolny z programów pakietu Microsoft Office 365...

Jeżeli chcemy być powiadamiani o tym, że dokument znajdujący się w witrynie SharePoint został zmieniony, możemy ustawić alert. Trzy kliknięcia i już możemy konfigurować takie parametry przypomnienia jak: Metoda dostawy, Zmienianie typu czy Czas wysyłania alertów.

Pobranie dokumentu z witryny SharePoint sprawia, że wprowadzone zmiany w pliku są widoczne tylko na naszym komputerze. Jedno kliknięcie przycisku Zapisz, znajdującego się na pasku szybkiego dostępu, spowoduje że zaktualizujemy kopię dokumentu na witrynie SharePoint i pozostali współpracownicy będą mieli dostęp do aktualnej wersji.

W bibliotece dokumentów możemy przechowywać dokumenty, nad którymi pracuje wiele osób. Aby móc udostępnić plik innym współpracownikom, wystarczy tylko wgrać dokument do biblioteki. Od teraz każdy użytkownik posiadający dostęp do witryny SharePoint, może edytować, wprowadzać zmiany oraz zapisywać aktualną wersję elementu.

Obszar roboczy w witrynie SharePoint jest niezwykle przydatny. Dzięki niemu możemy udostępniać dokumenty, które są powiązane z innymi osobami, a także aktualizować pliki i informować inne osoby o ich aktualnym stanie. W celu stworzenia takiego obszaru rozwijamy menu Akcje witryny, klikamy Więcej opcji, wybieramy docelowy typ obszaru i po wpisaniu nowej nazwy, możemy korzystać z jego możliwości.

Dyskusje w witrynie SharePoint są niezwykle przydatne. Dzięki nim w łatwy sposób możemy porozumiewać się z zespołem. Wystarczy tylko kliknąć Odpowiedz i juz możemy dodać nasz post, sugerujący termin odbycia się zaplanowanej konferencji.

Często dochodzi do sytuacji, kiedy dokument ma kilka wersji i nie wiadomo, która jest aktualna. W celu umożliwienia innym współpracownikom wyświetlania opracowanego przez siebie pliku, możemy opublikować go jako wersję główną, a także opcjonalnie wpisać numer jego wersji.

Bardzo przydatną funkcją jest łączenie witryny SharePoint z aplikacją Outlook. Dzięki takiemu rozwiązaniu możemy mieć dostęp do aktualnych zadań (znajdujących się na witrynie SharePoint) prosto z poziomu programu pocztowego.

Biblioteki dokumentów wcale nie muszą wyglądać tak, jak są ustawione domyślnie. Dwa kliknięcia umożliwiają nam dostosowanie widoku według własnych upodobań. Możemy dodawać lub usuwać składniki Web Part, a także wprowadzać tekst czy nawet wczytywać obrazy.

Chcąc rozpocząć pracę nad dokumentem warto jest go wcześniej wyewidencjonować. Jedno kliknięcie przycisku Wyewidencjonuj sprawi, że dokumentu nie będą mogli edytować pozostali pracownicy. Dzięki takiemu rozwiązaniu unikniemy różnych wersji dokumentu, edytowanych przez kilka osób.

Po zakończonej pracy z plikiem wyewidencjonowanym, możemy go zaewidencjonować. Wystarczy, że klikniemy przycisk Zaewidencjonuj i już pozostałe osoby będą mogły wprowadzać zmiany w dokumencie.

Często zdarza się, że chcemy poukładać wiadomości wegług zadanego kryterium. Outlook Web App udostępnia nam funkcję, która bardzo ułatwia sortowanie wiadaomości. Wystarczy tylko jedno kliknięcie i już możemy wybrać sposób w jaki mają być uszeregowane e-maile w naszej skrzynce.

Pierwsza próba otwarcia skrzynki pocztowej spowoduje wyświetlenie strony w której proszeni będziemy o określenie języka, a takze strefy czasowej w której przebywamy. Ponadto zaznaczając opcję Użyj środowiska dla niewidomych i słabowidzących, uaktywnimy ustawienia wysokiego kontrastu, co bardzo ułatwi pracę osobom niedowidzącym.

Alerty są przydatne, gdy chcemy być na bieżąco ze zmianami w obrębie biblioteki.

Jako administratorzy możemy zmienić stan logowania użytkowników. Z poziomu grupy Zarządzanie mamy możliwość wyboru czy dany użytkownik może się logować, czy też możemy mu zablokować dostęp do usługi Office365

Kiedy będziemy chcieli pracować nad dokumentem np. w samolocie, możemy pobrać plik na dysk komputera tak, aby nie korzystać z Internetu w samolocie. Wystarczy rozwinąć menu Plik i wybrać pierwszą pozycję, a dokument zostanie otworzony w programie Microsoft Word.

W pakiecie Office Web Apps, zmiana czcionki jest bardzo prosta. Wystarczy kilka kliknięć w grupie Czcionka, a napisany tekst będzie się prezentował niezwykle okazale.

Chcąc uporządkować dane w tabeli powinniśmy skorzystać z przycisku Sortuj i filtruj jako tabelę. Jedno kliknięcie i już możemy uszeregować produkty od najdroższego do najtańszego. Dzięki temu bardzo szybko odnajdziemy najdroższe towary.

Aplikacja Microsoft Word w pakiecie Web Apps, domyślnie sama sprawdza pisownię, podkreślając błędne wyrazy na czerwono. Chcąc poprawić napisany tekst, możemy kliknąć prawym przyciskiem myszki błędny wyraz lub po prostu rozwinąć menu Pisownia i wybrać pierwszą pozycję. Dzięki takiemu rozwiązaniu będziemy mieć pewność, że nasz dokument nie zawiera błędów.

Excel Web App udostępnia wiele różnych formatów liczbowych dostępnych w grupie Liczby. Wystarczą dwa kliknięcia, a nasze ceny zamiast formatu liczbowego będą wyrażone w walucie.

W aplikacji Word pakietu Office Web Apps, możemy dostosować wielkość wstawionego obrazu do naszych potrzeb. Zakładka Formatowanie umożliwia nam dowolnie zmniejszać, zwiększać rozmiar zdjęcia lub po prostu wpisać odpowiednią wartość wyrażoną w procentach.

Aby dostać się do witryny SharePoint z naszego smartfona z systemem Windows Phone 7, wystarczy...

Wszystkie tworzone w aplikacjach Office 365 dokumenty są zapisywane w chmurze na serwerach Microsoft.

Aby usprawnić pracę, warto odpowiednio przygotować Stronę główną witryny zespołu.

W trakcie pracy w usłudze SharePoint mamy możliwość wybierania jednego z trzech widoków – Witryna zespołu, Witryna sieci web i Wyszukiwanie.

Witryna zespołu jest miejscem, w którym możemy koordynować prace wszystkich członków zespołu...

Jeśli nie wystarczą nam opcje oferowane przez aplikację Word pakietu Office 365, możemy przenieść edytowany plik do edytora Microsoft Word 2010.

Układ przestrzeni roboczej w programie Word pakietu Office 365 jest zbliżony do tego, jaki znajdziemy w klasycznym pakiecie Microsoft Office 2010.

Założenie konta trial sprawiło, że możemy używać usługi Office365 przez 30 dni, aby korzystać z niej dłużej musimy zakupić pełną wersję. W tym celu należy kliknąć łącze Administrator,a następnie w grupie Subskrypcje, wybrać łącze Kupowanie. Teraz pozostanie nam tylko wybrać odpowiedni plan, określić ilość kupowanych licencji i kliknąć przycisk Do kasy, gdzie w prosty sposób możemy dokonać płatności za subskrypcję.

Usługa Office365 może bardzo uprościć codzienna pracę w przedsiębiorstwie, a założenie konta trial, które udostępni nam logowanie do tej usługi jest niezwykle proste. Wystarczy w pole adresu przeglądarki internetowej wpisać www.office365.pl, następnie kliknąć łącze na górze ekranu BEZPŁATNA WERSJA PRÓBNA i w nowo wyświetlonej stronie wybrać, wersję która jest odpowiednia dla naszej organizacji. Teraz pozostaje tylko wpisać informacje regionalne oraz kontaktowe i już mozemy cieszyć się możliwościami usługi Office365.

Plik otworzony w przeglądarce internetowej służy tylko do odczytu. W celu umożliwienia wprowadzania zmian, musimy dokument zapisać na dysku komputera. Najłatwiej jest posłużyć się przyciskiem Pobierz. Po zapisaniu pliku, z powodzeniem będziemy mogli edytować dokument.

Zapisanie filtru, może okazać się bardzo przydatne jeżeli będziemy chcieli częściej się nim posługiwać. Wystarczy tylko kliknąć przycisk Dodaj filtr do ulubionych. Dzięki temu rozwiązaniu, widok filtru będzie prezentowany w folderze Ulubione znajdującego się po lewej stronie ekranu.

W celu zwiększenia bezpieczeństwa, powinniśmy co jakiś czas zmieniać hasło. Dostęp do tej opcji mamy po kliknięciu łącza Mój profil. Hasło, aby było trudne do złamania, powinno zawierać minimalnie 8 znaków oraz składać się z małych i dużych liter.

Domyślnie wiadomości są wyświetlane tak, aby te najnowsze były na samej górze. W celu odwrócenia wyświetlanych pozycji wystarczy kliknąć łącze Najnowsze na górze. Takie rozwiązanie sprawi, że wiadomości najnowsze trafią na dół listy, a te najstarsze znajdą się na górze.

Otwierając kalendarz, domyślnie jest wyświetlony tylko bieżący dzień. Możemy w bardzo szybki sposób zmienić obecny widok. Wystarczy jedno kliknięcie, a wyświetlony zostanie widok miesięczny lub tygodniowy, co zdecydowanie ułatwi nam planowanie poszczególnych zadań.