Planowanie czasu i pracy w kalendarzu w aplikacji Outlook Web App można prowadzić razem ze współpracownikami. Aby było to możliwe, wystarczy udostępnić swój kalendarz. W kalendarzu rozwijamy menu Udział i wybieramy polecenie Udostępnij ten kalendarz. Teraz wystarczy już tylko określić odbiorcę i zakres dostępu do swojego kalendarza oraz wysłać zaproszenie do udostępniania.