Outlook jest znany od wielu lat jako klient pocztowy. W wyniku rosnącej konkurencji wśród programów tego typu, a także dążąc do ciągłego poszerzania możliwości pakietu Office, Microsoft rozbudowuje również tę aplikację dodając nowe funkcje. W Outlook 2007 przesyłanie i kontrola wiadomości email ma nadal pozostać najważniejsza funkcją, jednak poprzez dodanie kilku nowych opcji, zastosowanie programu ma zostać znacznie rozbudowane. Zamysłem twórców jest sprawienie, żeby użytkownicy wykorzystywali program nie tylko do zarządzania pocztą elektroniczną, ale także innymi rodzajami informacji pomagającymi układać czas w pracy i nie tylko.

Pierwsze uruchomienie aplikacji ujawnia całkowicie przybudowany interfejs programu. Nie ma w nim wstęg, ale to dlatego, że nie są one tutaj potrzebne. Standardowy pasek narzędzi okazuje się w tym przypadku bardziej praktyczny więc został on bez zmian. Z lewej strony okna znajduje się pasek nawigacyjny (Navigation Pane), który umożliwia szybkie przemieszczanie się pomiędzy głównymi funkcjami programu, czyli menadżerem pocztowym (Mail), kalendarzem (Calendar), spisem kontaktów (Contacts) i zadaniami (Tasks). Są one uporządkowane w postaci zakładek. po kliknięciu na daną pozycję na pasku nawigacyjnym pokazują się dodatkowe opcje związane z funkcją, a główne okno programu całkowicie zmienia postać, tak aby jak najwygodniej można było korzystać z danego modułu programu. Po prawej stronie okna narzędzia znajduje się pasek zadaniowy (To-Do Bar). W nim znajdują się pozycje odpowiadające naszym najbliższym spotkaniom, czy też obowiązkom które musimy w najbliższym czasie wykonać. Posiada on dwa tryby widoku. Pomaga w szybki sposób przeglądać zapisane notatki, którym przyjrzymy się później.

Na początku zwróćmy uwagę na najczęściej wykorzystywaną funkcję Outlook, czyli klienta pocztowego. Nowy sposób prezentacji wiadomości jest bardzo przejrzysty i czytelny. mamy do dyspozycji kilka sposobów wyświetlania przechowywanych wiadomości. Każdy znajdzie najlepszy dla siebie. Oczywiście wyświetlane wiadomości możemy układać według różnych parametrów takich jak: nadawca, odbiorca, rozmiar, załączniki, flagi, czy kategorie. Te dwie ostatnie nadajemy samemu. Szczególnie kategorie okazują się być bardzo użyteczne. Przypisujemy wiadomościom kolor i nazwę kategorii, co później ułatwia znacząco dostęp do nich. Do jednej wiadomości można dodać więcej niż jedną kategorię. Wykorzystywałem to, żeby zaznaczyć wiadomości od danej grupy znajomych (ze studiów, pracy lub innych), a także żeby podzielić wiadomości tematycznie (służbowe, śmieszne, materiały pomocnicze). Przy dużej ilości maili pogrupowanie ich tematycznie okazuje się nieodzowne, żeby szybko odnaleźć te, które nas interesują. Gdy subskrybujemy jakieś newslettery to najwygodniej jest założyć osobne foldery dla nich i dodać regułę, dzięki której wiadomości pochodzące z danego adresu, lub zawierające w temacie podaną frazę, zostaną do nich automatycznie przeniesione.

Jeszcze bardziej przydatna jest wyszukiwarka. Dzięki niej możemy wyszukać słowo/frazę zawartą w adresie, tytule, a nawet w treści maila. Przygotowane zostały również gotowe foldery, w których zostają wyświetlone określone wiadomości (z podaną kategoria, o dużym rozmiarze, lub nieprzeczytane). Wyszukiwanie działa szybko i sprawnie nawet przy dużej ilości wiadomości. Bardzo dobrze działa też filtr antyspamowy. Wyłapuje reklamy oraz niechcianą pocztę i umieszcza w specjalnie przeznaczonym do tego celu folderze, gdzie można ją tam bezpiecznie przeglądać. Zostają one skonwertowane do czystego tekstu, a linki występujące w nich przestają działać, co zapobiega przypadkowemu kliknięciu na nie i otworzeniu niechcianej strony. Niestety tak jak każdy filtr, nie jest on nieomylny. Jednak można w bardzo prosty sposób dodać reguły dzięki którym następnym razem nie przeniesie wiadomości od danego nadawcy, lub nawet z całej domeny pocztowej (np. @centrumxp.pl). Poziom z jakim filtr ma reagować na wiadomości podejrzane o spam można dowolnie ustawiać. Dodatkowo sam dodaje znacznik do wysyłanych wiadomości tak, żeby program pocztowy odbierający ją nie potraktował jej przypadkowo jako śmieć.