Microsoft Office Outlook 2007 to potężne narzędzie zawierające mnóstwo opcji i funkcji, które usprawniają korzystanie z poczty e-mail, ułatwiają planowanie spotkań oraz dają użytkownikowi sposobność prostego zarządzania kontaktami. Jednak możliwości aplikacji można jeszcze zwiększyć. Wśród wielu darmowych dodatków przeznaczonych do współpracy z Microsoft Office Outlook 2007 wart uwagi jest Xobni. Przyjrzyjmy się zatem bliżej wspomnianemu programowi i dowiedzmy się co ciekawego oferuje użytkownikowi oraz co sprawia, że warto sięgnąć po narzędzie.
Dlaczego warto sięgnąć po Xobni?
Xobni ma potężne możliwości, poniżej prezentujemy najważniejsze funkcje aplikacji, które sprawiają, że warto sięgnąć po dodatek:
- Szybkie przeszukiwanie - umożliwia wyszukiwanie, zarówno e-maili, jak i kontaktów w jednym miejscu. Dostępna w Microsoft Office Outlook 2007 funckja daje podobną sposobność użytkownikowi, jednak proces ten trwa o wiele dłużej. W Xobni wyniki otrzymujemy natychmiast po wpisaniu zadanej frazy, nawet tylko kilku pierwszych znaków.
- Analiza poczty - opcja pozwala uzyskiwać statystyki, wykresy oraz rankingi na podstawie użytkowania poczty, zarówno przez nas samych, jak i znajomych.
- Szybki podgląd załączników - dzięki temu modułowi możemy szybko i prosto podglądać zawartość załączników, bez potrzeby przeprowadzania wstępnego wyszukiwania w archiwum poczty.
- Uzyskiwanie numerów telefonów - użytkownik ma sposobność podglądania numerów telefonów kontaktów bez potrzeby ich wcześniejszego szukania.
- Personalny asystent - pozwala prosto uzyskiwać informacje o spotkaniach oraz terminach przy wykorzystaniu jednego kliknięcia.
- Określanie kontekstu - opcja umożliwia szybkie wyszukiwanie kontekstu rozmowy ze znajomymi.
Wymagania systemowe
Zobaczmy co potrzebujemy oraz jakie wymagania musimy spełnić, aby móc korzystać z Xobni. Po pierwsze powinniśmy przygotować:
Instalator programu Xobni
Microsoft Office Outlook 2003 lub Microsoft Office Outlook 2007, dodatek nie współpracuje niestety ze starszymi wersjami aplikacji.
Poniższa tabela natomiast przedstawia wymagania systemowe aplikacji.
| Obsługiwane systemy operacyjne: |
Windows XP SP2; Windows Vista; Windows Vista x64 |
| Procesor: |
Zalecana jest jednostka o zegarze 2 GHz lub szybszym |
| Pamięć operacyjna: |
1 GB lub więcej |
| Rozdzielczość ekranu: |
Zalecana 1280x1024 lub wyższa |
| Dodatkowe wymagania: |
Środowisko Microsoft .NET Framework 2.0 lub nowsze |
Pierwsze spojrzenie
Po instalacji dodatku i uruchomieniu aplikacji Microsoft Office Outlook 2007 ujrzymy moduł, który zlokalizowany jest w prawej części klienta pocztowego. Xobni na początku indeksuje całą zawartość poczty oraz kontakty. Należy uzbroić się w cierpliwość, gdyż proces ten jest dosyć czasochłonny. Następnie możemy przystąpić do pracy z dodatkiem. Przyjrzyjmy się bliżej Xobni. Na samej górze modułu widzimy pole Search, które służy do wprowadzania zapytań wyszukiwania. Poniżej natomiast znajdują się statystyki oraz opcje związane z wybraną pozycją klienta poczty. Kolejnym modułem jest dostępność kontaktów w danym momencie. Xobni wyświetla tych użytkowników, którzy są w danej chwili online, korzystając przy tym z ikon zabarwionych kolorem. Conversations jest miejscem, gdzie możemy znaleźć rozmowy z wybranym kontaktem, także podzielone na wątki. Files Exchanged natomiast skupia pliki, które przesłaliśmy i odebraliśmy w postaci załączników.