Zamknij komunikat

Nowy Office 2013
Do góry Skomentuj

Flow - tworzymy przepływ przycisku informujący menedżera o pracy poza biurem

Flow - tworzymy przepływ przycisku informujący menedżera o pracy poza biurem

Łukasz Klimkiewicz
6 kwietnia 2018
321
Odsłony
Łukasz Klimkiewicz
6 kwietnia 2018
321
Odsłony

Jeżeli często pracujemy poza biurem, na przykład wyjeżdżając do klientów lub część pracy wykonując w domu, na pewno musimy informować o tym naszego przełożonego. Nie ma jednak potrzeby, żeby tracić czas na każdorazowe pisanie nowej wiadomości i aby usprawnić ten proces, w aplikacji mobilnej Microsoft Flow możemy utworzyć przycisk przepływu, który automatycznie będzie wysyłał wiadomość z taką informacją do naszego szefa. W tym poradniku pokażemy, jak utworzyć taki przepływ.

Będziemy pracować na podstawie przepływu, gdzie nasz przełożony jest informowany o naszej pracy z domu, a nie pracy poza biurem. Będziemy musieli go edytować.

  1. Uruchamiamy aplikację Microsoft Flow.
  2. Przechodzimy do kategorii Przeglądaj i sekcji Przycisk.
  3. Odnajdujemy i wybieramy szablon przepływu o nazwie Wysyłaj wiadomość e-mail „Pracuję dziś z domu” do swojego przełożonego.
  4. Szablony przepływów

  5. Na następnym ekranie ze szczegółowym opisem przepływu wybieramy polecenie Użyj tego szablonu.
  6. Wybrany przepływ składa się z pięciu kroków. Pierwszy z nich to wyzwalacz, który poprzez naciśnięcie przycisku będzie uruchamiał jego działanie. Drugi krok to pobranie naszych informacji osobistych z bazy użytkowników Office 365 w celu określenia naszego miejsca w hierarchii firmy. Krok trzeci to pobranie informacji o naszym bezpośrednim przełożonym, również z bazy użytkowników Office 365. Czwarty krok to wysłanie wiadomości e-mail, a krok piąty to wysłanie nam dodatkowego powiadomienia o poprawnym nadaniu wiadomości.

    Krok czwarty musimy edytować, ponieważ przepływ domyślnie wysyła wiadomość o pracy z domu, a nam zależy na informacji o pracy poza biurem.

  7. Klikamy polecenie Edytuj w panelu akcji wysyłającej wiadomość.
  8. Akcja przepływu wysyłająca wiadomość e-mail

    W panelu edycji pole adresata wiadomości pozostawiamy bez zmian. Jest tam wprowadzony znacznik adresu e-mail naszego przełożonego, który został pobrany z bazy użytkowników Office 365 w trzecim kroku przepływu. Edytujemy pola Temat oraz Treść. Całość powinna wyglądać tak, jak na poniższym zrzucie ekranu.

    Edycja treści wysyłanej wiadomości e-mail

  9. Konfigurację przepływu kończymy, wybierając polecenie Utwórz w prawym górnym rogu ekranu.

Zobacz również

Komentarze

Nie napisano jeszcze ani jednego komentarza. Twój może być pierwszy.

Dodaj swój komentarz

Zasady publikacji komentarzyZasady publikacji komentarzy

Redakcja CentrumXP.pl nie odpowiada za treść komentarzy publikowanych na stronach Portalu
i zastrzega sobie prawo do usuwania wypowiedzi, które:

  • zawierają słowa wulgarne, obraźliwe, prowokujące i inne naruszające dobre obyczaje;
  • są jedynie próbami reklamowania stron internetowych (spamowanie poprzez umieszczanie linków);
  • przyczyniają się do złamania prawa bądź warunków licencyjnych oprogramowania (cracki, seriale, torrenty itp.);
  • zawierają dane osobowe, teleadresowe, adresy mailowe lub numery GG;
  • merytorycznie nie wnoszą nic do dyskusji lub nie mają związku z tematem komentowanego newsa, artykułu bądź pliku.