Udostępnianie kalendarza

Udostępnianie kalendarza

 Łukasz Klimkiewicz
Łukasz Klimkiewicz
00:00
19.11.2017
0 komentarzy
4057 wyświetleń

Korzystając z modułu Kalendarza w Office 365 możemy szybko podzielić się zapisanymi tam wydarzeniami z naszymi kolegami z zespołu, bez konieczności drukowania planów dnia, tygodnia czy miesiąca. Możemy też powierzyć prowadzenie naszego kalendarza zaufanej osobie, na przykład w czasie, gdy będziemy przebywać na urlopie. W takich wypadkach z pomocą przyjdzie nam funkcja udostępniania kalendarza.

Jak udostępnić kalendarz?

  1. Wewnątrz modułu kalendarza klikamy przycisk Udostępnij w górnym panelu nawigacyjnym.
  2. Wprowadzamy adres e-mail lub nazwę osoby (osób), której chcemy udostępnić kalendarz.
  3. Określamy poziom dostępu do informacji zapisanych w kalendarzu. Dostępne jest pięć poziomów dostępu:
    1. Może wyświetlać mój czas wolny/zajęty – oznacza, że osoba z przydzielonym dostępem będzie widziała tylko informacje o tym czy jesteśmy wolni lub zajęci;
    2. Może wyświetlać tytuły i lokalizacje – ten poziom dostępu wiąże się z poprzednim, ale dodatkowo osoba z przydzielonym dostępem, będzie mogła zapoznać się tematami naszych wydarzeń i sprawdzić miejsce, w którym się ono odbywa;
    3. Może wyświetlać wszystkie szczegóły – oznacza, że osoba z przydzielonym dostępem, będzie mogła zapoznać się z tematem wydarzenia, datą oraz godziną, lokalizacją, opisem i listą osób zaproszonych do uczestnictwa w wydarzeniu;
    4. Może edytować – oprócz możliwości sprawdzenia wszystkich szczegółów wydarzenia, osoba z takim poziomem dostępu do kalendarza, może również edytować poszczególne informacje w nim zawarte;
    5. Pełnomocnik – może w naszym imieniu edytować terminy oraz dodawać nowe wydarzenia. Jeżeli wybierzemy taki poziom uprawnień dla osoby, której udzielamy dostępu do kalendarza, dostępna stanie się też opcja zezwolenia pełnomocnikowi na wyświetlanie zdarzeń prywatnych, ale tylko na wyświetlanie.
  4. Finalnie udostępniamy kalendarz klikając polecenie Gotowe.

Panel udostępniania kalendarza i ustawień poziomu dostępu


Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi!

Źródło:

Polecamy również w kategorii Kalendarz

Komentarze

Skomentuj

Autor