Trwałe wyciszanie uczestników spotkania w Microsoft Teams

Trwałe wyciszanie uczestników spotkania w Microsoft Teams

Autor: Krzysztof Sulikowski

Opublikowano: 10/1/2020, 3:17 PM

Liczba odsłon: 14092

Czy przesadą byłoby stwierdzenie, że w ostatnich miesiącach Microsoft Teams zyskał więcej nowych funkcjonalności, niż przez pierwsze trzy lata obecności na rynku? Może, niemniej jednak pandemia COVID-u i globalny zwrot w kierunku pracy zdalnej zrobiły swoje, a Microsoft zareagował nader aktywnie. Zapotrzebowanie na usługi do współpracy i komunikacji online osiągnęło najwyższy w historii poziom. Ponadto wyłoniły się potrzeby, o których wcześniej nie było głośno. Jedną z takich potrzeb jest... cisza.

Podczas spotkań online każdy chce być usłyszany, ale scenariusze, w którym każdy się przekrzykuje, są irytujące w życiu codziennym, a co dopiero w połączeniach wideo. Microsoft zadbał już w tym roku o nowe funkcje, które usprawniają komunikację, jak na przykład "Podnieś rękę", dzięki której uczestnik może poprosić o możliwość zabrania głosu. Jednak równie ważna, co możliwość wypowiedzi, jest cisza, która pozwala innym tę wypowiedź usłyszeć. Microsoft Teams pozwala teraz błyskawicznie ją zaprowadzić, tak aby uwaga rozmówców skupiła się tylko na osobie wypowiadającej się.

Jak poinformował Randy Chapman, Microsoft MVP, w opcjach spotkania Teams dostępna jest już nowa funkcja trwałego czy też "twardego" wyciszenia. "Hard Mute" pozwala organizatorowi uniemożliwić uczestnikom wyłączenia wyciszenia ich mikrofonów. Otrzymają wówczas powiadomienie, a opcja ponownego włączenia mikrofonu będzie wyświetlać się na szaro, nim organizator ustawi ich jako prezentujących. Jak zauważa Chapman, jest to świetna opcja dla webinarów i edukacji.

Istnieje kilka sposobów, by trwale wyciszyć uczestników. Organizatorzy lub prezentujący mogą to zrobić już przed spotkaniem lub w jego trakcie. Domyślnie przełącznik obok opcji "Zezwalaj uczestnikom na wyłączenie wyciszenia" jest włączony. Można zmienić jego stan w dowolnym momencie. Jeśli opcja jest włączona, uczestnik nadal może kliknąć "Podnieś rękę", by poprosić o głos. Organizator może następnie umożliwić wyłączenie wyciszenia tej indywidualnej osobie.