Synchronizacja listy zadań SharePoint z programu Outlook

Przydatną funkcją SharePoint jest jego synchronizacja z programem Outlook. Wspomniana funkcja niesie ze sobą szereg korzyści, z których bezapelacyjnie najistotniejszą jest podgląd oraz edycja zadań znajdujących się na witrynach SharePoint za pomocą klienta pocztowego. Pozwala to zaoszczędzić sporo czasu, zwłaszcza jeśli często nanosimy poprawki i zmiany do aktywnych zadań, a nie możemy jednocześnie mieć cały czas otwartego okna przeglądarki.

Aby zsynchronizować listę zadań SharePoint z programem Outlook:

1. Logujemy się do Office przy użyciu danych naszego konta.
2. Przechodzimy do wybranej Listy zadań.
3. Na górnej belce znajdujemy i klikamy opcję opisaną jako Lista.
4. Poniżej rozwinięta zostanie dodatkowa belka. Wybieramy z niej Połącz z programem Outlook
5. Wyświetli się okno uruchomienia aplikacji. Klikamy w nim Outlook 2016, następnie Otwórz.
6. W aplikacji klienta pocztowego otworzy się nowe okno. Jeśli nie planujemy nanosić zmian opisu itp., klikamy przycisk Tak, co kończy proces. Czasami potrzebne jest jeszcze zalogowanie się do usługi z poziomu aplikacji.