Nowy rok 2021 rozpoczął się dla Microsoft Forms dawką funkcjonalności, które ułatwiają uzyskiwanie dostępu, tworzenie i rozpowszechnianie formularzy. Już wcześniej pisaliśmy o funkcjach potwierdzenia e-mail i pobierania kopii odpowiedzi. Teraz zajmiemy się kolejnymi, które zahaczają o takie obszary, jak formatowanie tekstu, udostępnianie konkretnym użytkownikom, tworzenie ankiet, integracja z Czytnikiem immersyjnym i wiele innych. Szczegóły poniżej.
Formatowanie tekstu w formularzach
Microsoft Forms pozwoli wkrótce pogrubiać, pochylać i podkreślać tekst w formularzach, dzięki czemu będziemy mogli wyróżniać i rozróżniać treści o różnej hierarchii. Podczas edytowania tekstu będziemy mogli skorzystać z pływającego za kursorem paska narzędzi, który wyświetli się po zaznaczeniu tekstu. Drugą możliwością jest skorzystanie z uniwersalnych skrótów klawiszowych Ctrl + B/I/U. Wdrażanie opcji formatowania zacznie się już niebawem, a ogólna dostępność ma być osiągnięta pod koniec lutego.
Udostępnianie formularzy konkretnym użytkownikom
Dzięki tej funkcji możemy ustalić, kto wewnątrz naszej organizacji jest uprawniony do odpowiadania na formularz lub quiz, który stworzyliśmy. Pod przyciskiem "Udostępnij" możemy wprowadzić nazwiska lub adresy e-mail tych osób. Doświadczenie to jest równie intuicyjnie na smartfonach — czy to w aplikacji Office, czy w przeglądarce.
Na urządzeniu mobilnym stukamy ikonę papierowego samolotu, a następnie odnajdujemy opcję ograniczenia grupy respondentów do wybranych osób z organizacji.
Pobieranie lub drukowanie odpowiedzi
Wkrótce będziemy mogli włączyć możliwość zapisywania lub drukowania kopii odpowiedzi przez respondentów — zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych dla organizacji. Dokładnie opisaliśmy to w naszym wcześniejszym poradniku: Pokazujemy, jak włączyć potwierdzenia e-mail i pobieranie kopii odpowiedzi w Microsoft Forms. Funkcjonalność powinna być dostępna dla wszystkich do końca tego miesiąca.
Nowe doświadczenie strony startowej Forms
Jeśli używaliście niedawno Microsoft Forms w przeglądarce desktopowej albo mobilnej, mogliście zauważyć, że wylądowaliście na nowo zaprojektowanej stronie na Office.com. Nowy interfejs pozwala znaleźć niedawno używane formularze. Możemy je także przypinać i szybko wyszukiwać te, które nam udostępniono.
Widok ten pozwala też przejść do dużej listy wszystkich formularzy, znaleźć usunięte formularze czy łatwo je kopiować, przenosić i usuwać. Wystarczy kliknąć menu wielokropka obok nazwy.
Czytnik immersyjny — także dla niezalogowanych użytkowników Forms
W zeszłym roku Czytnik immersyjny stał się dostępny dla użytkowników Forms zalogowanych na edukacyjnych kontach Microsoft. Integracja jest dostępna na PC i telefonach, zwiększając przystępność i czytelność treści. Niedawno dostępność została rozszerzona na wszystkich ankietowanych niezależnie od tego, czy są zalogowani, czy też nie. Aby z tego skorzystać, wystarczy kliknąć "..." w górnej części formularza i wybrać "Włącz Czytnik immersyjny".
Większa dostępność ankiet w aplikacjach Microsoft 365
Pod koniec zeszłego roku ankiety napędzane przez Microsoft Forms stały się dostępne dla spotkań Teams. Ich dostępność rozszerza się teraz na program Outlook, prezentacje na żywo w PowerPoint oraz kanały i czaty Teams. Ponadto zwiększa się limit istniejących ankiet o kolejnych 200.
341f31d.png)