Organizowanie dokumentów w obrębie biblioteki SharePoint

Organizowanie dokumentów w obrębie biblioteki SharePoint

Autor: Amadeusz Labuda

Opublikowano: 9/27/2017, 12:00 AM

Liczba odsłon: 4261

Gdy w naszej bibliotece w SharePoint nazbiera się spora liczba plików, ucierpi na tym przejrzystość interfejsu, w efekcie skutkując spowolnieniem naszych działań (konieczność każdorazowego odnajdywania określonych plików). Na szczęście Microsoft zadbał, by użytkownicy mogli posegregować zawartość bibliotek w foldery, eliminując te niedogodności. Poruszanie się między tak posortowanymi danymi jest bardzo wygodne i szybkie, co przekłada się na zwiększenie ogólnej wydajności pracy.

Aby utworzyć folder w bibliotekach SharePoint:

  • Logujemy się do Office 365 danymi naszego konta.
  • Przechodzimy do SharePoint, a następnie do witryny, na której znajduje się biblioteka, którą chcemy uporządkować.
  • Po wejściu do pożądanej biblioteki rozwijamy opcję Nowy, po czym z listy wybieramy Folder.
  • Wyświetlone zostanie niewielkie okno, w którym należy nadać nazwę tworzonemu właśnie folderowi. Kliknięcie Utwórz kończy proces. Aby przenieść pliki do wybranego folderu, najwygodniej kliknąć je przy pomocy prawego przycisku myszy, wybrać Przenieś do, po czym przy pomocy menu po prawej stronie ekranu określić lokalizację i wcisnąć Przenieś tutaj.

Organizowanie dokumentów w obrębie biblioteki SharePoint

Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży
Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży

Wydarzenia