Office na iOS z funkcją współpracy w czasie rzeczywistym i obsługą drag-and-drop

Office dla systemu iOS dostępny jest publicznie już od prawie 5 lat. Pakiet jest stale rozwijany, bowiem współcześnie coraz więcej pracy wykonujemy mobilnie - na ekranie smartfona lub tabletu. Niezależnie, czy w danej chwili działamy na PC, komputerze Mac, czy urządzeniu mobilnym, oczekujemy, że aplikacja za każdym razem będzie działała tak samo. W takim tonie utrzymana jest najnowsza aktualizacja Office dla użytkowników iPhone'ów i iPadów.

Dzisiejsza aktualizacja Office dla urządzeń z iOS skupia się na nowych dla tej platformy rozwiązaniach, obejmujących aplikacje Word, Excel, PowerPoint oraz OneDrive. Sprawdźmy, co dokładnie się zmieniło:

• Współpraca nad dokumentami Word, Excel i PowerPoint w czasie rzeczywistym: Office 365 zapewnia pokaźny zestaw narzędzi do współpracy między osobami, zespołami i całymi organizacjami. Dzięki funkcji współpracy w czasie rzeczywistym możliwa staje się wspólna edycja dokumentów przez wiele osób, logujących się z różnych urządzeń jednocześnie. Pozwala to również dowiedzieć się, kto jeszcze i w danej chwili tworzy zmiany w dokumencie, sprawdzić, gdzie pracuje, i śledzić zmiany z opóźnieniami rzędu kilku sekund. Scenariusze współtworzenia są też dostępne w Office Online i najnowszych wersjach Word, Excel i PowerPoint dla komputerów PC i Mac. Warto przypomnieć, że wszystko to jest możliwe dzięki przechowywaniu dokumentów w OneDrive lub SharePoint.
• Przeciągnij-i-upuść pliki w OneDrive: o funkcji pisaliśmy już wcześniej w kontekście aktualizacji OneDrive dla iOS. Warto temat nieco przybliżyć. Często zdarza się, że nasze pliki są rozproszone między różnymi folderami lub nawet usługami i aplikacjami. Jak się w tym połapać? Najlepiej zacząć od organizacji. Teraz można przeciągać pliki (drag-and-drop) pomiędzy folderami w OneDrive, a nawet z OneDrive do witryny SharePoint, dzięki czemu dajemy do nich natychmiastowy dostęp naszym współpracownikom. Na iPadzie można ponadto przeciągać pliki z innych aplikacji (np. iMessage) do OneDrive i przeciągać pliki z OneDrive do innych aplikacji.



• Przeciągnij-i-upuść zawartość między Word, Excel, PowerPoint i OneDrive na iPadzie: Jednym z najczęstszych problemów podczas pracy z dokumentami jest dodawanie tekstu, zdjęć, wykresów i innych obiektów z różnych źródeł. Od teraz, gdy pracujemy z Office na iPadzie, nie stanowi to problemu. Z łatwością możemy przeciągać obiekty z OneDrive lub z innych aplikacji Office i upuszczać je w innych aplikacjach.



• OneDrive ze wsparciem dla aplikacji Pliki: OneDrive otrzymał dziś natywne wsparcie dla aplikacji Pliki w iOS 11. Integracja ta pozwala na dostęp, przesyłanie, edycję i zapisywanie swoich treści do OneDrive lub SharePoint z poziomu aplikacji zintegrowanych z Plikami. Można również tagować i dodawać do ulubionych pliki w OneDrive i SharePoint za pomocą aplikacji Pliki.
• OneDrive z łatwiejszym wyszukiwaniem istotnych plików: aplikacja OneDrive dla iOS została przeprojektowana, zyskując nowy układ, który efektywniej wykorzystuje przestrzeń ekranową. W rezultacie użytkownicy mogą szybciej wyszukiwać pliki. Łatwiej jest przeszukiwać nazwy plików, wyświetlać ważne informacje i sortować pliki. W widoku listy widoczne są teraz metadane, co pozwala łatwiej identyfikować nowe lub udostępnione pliki.



• Poprawione wsparcie dla udostępnionych plików: do tej pory po otrzymaniu linku do udostępnionego pliku użytkownik był kierowany do przeglądarki, gdzie musiał wykonać kolejne uwierzytelnienie. Od teraz łącza traktowane są w sposób uniwersalny - po ich otrzymaniu i kliknięciu dokument otworzymy bezpośrednio w aplikacjach Word, Excel lub PowerPoint dla iOS. Ponadto, jeśli nie mamy aplikacji obsługującej ten plik, zostaniemy przekierowani do OneDrive, w którym zobaczymy podgląd pliku. Możliwość ta wiąże się z następnym punktem.
• Podgląd ponad 130 typów plików w OneDrive: niezależnie, czy korzystamy z komputera z dziesiątkami aplikacji, urządzenia mobilnego, czy nawet urządzenia bez dostępu do używanych przez nas na co dzień aplikacji, większość popularnych formatów plików możemy podejrzeć w OneDrive. Jako aplikacja na iOS OneDrive tworzy teraz ostre miniatury i oferuje duży podgląd ponad 130 typów plików, w tym Adobe Photoshop i Illustrator, RAW, formaty 3D i precyzyjne obrazy DICOM. OneDrive pozwala otwierać, przeglądać i udostępniać wszystkie pliki bez opuszczania jego aplikacji.



• Nowe ułatwienia dostępu w Word, Excel i PowerPoint na iOS 11: aplikacje Office zyskały wsparcie dla funkcji VoiceOver rotor w iOS. Ułatwia ona nawigację i dostępność treści, przypominając nieco Surface Dial, tyle że na ekranie iPhone'a lub iPada.

Cóż, aktualizację na pewno zaliczyć można do udanych, bowiem na pierwszym miejscu stawia wygodę i produktywność. Zamiast szukać skomplikowanych rozwiązań, wiele czynności możemy wykonać, po prostu zaznaczając i przeciągając dane elementy. Tym samym Office na iOS nadrobił zaległości i może być stawiany na równi z innymi edycjami pakietu.