Microsoft zabronił swoim pracownikom korzystania z darmowej wersji Slacka. Serwis GeekWire informuje, że Microsoft stworzył listę zabronionych aplikacji i usług, a Amazon Web Services i Dokumenty Google nie są mile widziane wewnątrz firmy. Jednak zakaz używania Slacka nie jest ponoć podyktowany konkurencją dla Teams, a Microsoft jest po prostu zaniepokojony aspektami bezpieczeństwa Slack Free i Slack Plus:
Slack Free, Slack Standard i Slack Plus nie zapewniają wymaganego poziomu kontroli w celu właściwej ochrony własności intelektualnej firmy Microsoft. Użytkownicy tych rozwiązań powinni migrować historię czatów i pliki związane z działalnością firmy Microsoft do Microsoft Teams, które oferują te same funkcje i są zintegrowane z aplikacjami Office 365. Wersja Slack Enterprise Grid jest zgodna z wymogami bezpieczeństwa Microsoft; zachęcamy jednak do korzystania z Microsoft Teams.
Oznacza to, że pracownicy mogą korzystać ze Slack Enterprise Grid, ale biorąc pod uwagę związane z tym koszty, jest znacznie bardziej prawdopodobne, że większość grup w Microsoft będzie korzystać jednak z Microsoft Teams. Natomiast użycie AWS i Dokumentów Google „będzie wymagało uzasadnienia biznesowego”. Przykładem takiego uzasadnionego użycia może być rozwój nowej przeglądarki Edge Chromium. Zespół Edge musi współpracować z zespołem Chromium, który na co dzień pracuje z wykorzystaniem właśnie usług biznesowych Google.
Co ciekawe, Microsoft odradza nawet korzystanie z GitHub (który przecież należy do Microsoftu) do przechowywania i wymiany poufnych typów informacji, specyfikacji lub kodu. Microsoft zakazał również korzystania z usługi Grammarly, która jest aplikacją do pisania i sprawdzania gramatyki. Może ona monitorować każde naciśnięcie klawisza.
Dodatek Grammarly Office i rozszerzenia tej usługi do przeglądarki nie powinny być używane w sieci Microsoft, ponieważ są one w stanie uzyskać dostęp do chronionych treści w wiadomościach e-mail i dokumentach.
Zakazy wprowadzone przez Microsoft mają duży sens, biorąc pod uwagę kwestie związane z bezpieczeństwem, ale pracownicy nadal muszą korzystać z tych konkurencyjnych usług w celu rozwijania własnych produktów i zrozumienia rynku. Microsoft udostępnił darmową wersję Teams, która ma konkurować bezpośrednio z darmowym Slackiem. Choć Microsoft rywalizuje na tym polu dosyć agresywnie, to nie tak dawno wprowadzono integracje dla Slack i Office 365, aby wypełnić lukę i zaspokoić zapotrzebowanie użytkowników.