Znajomość funkcji sortowania wartości w arkuszu Excel 2016 to wiedza bardzo przydatna. Załóżmy, że nasza miesięczna wypłata uzależniona jest od tego, ile w ciągu miesiąca zrobimy. W takim wypadku dobrze wiedzieć, w którym miesiącu zarobiliśmy najwięcej, aby na przyszłość mieć odwołanie, ile musimy zrobić, aby wypłata była dla nas satysfakcjonująca. W tym celu skorzystamy z funkcji sortowania danych.
Dla przykładu posłużyliśmy się specjalnie przygotowanym arkuszem, widocznym na poniższym zrzucie ekranu, gdzie wyszczególnione zostały miesiąca i kwoty.
- Zaznaczamy zakres wszystkich komórek z pominięciem nagłówków, czyli A2:B13 .
- Zaznaczony obszar klikamy prawym przyciskiem myszy.
- Z menu kontekstowego rozwijamy polecenie Sortuj.
- Wybieramy opcję Sortowanie niestandardowe, ponieważ mamy do czynienia z dwoma kolumnami.
Teraz musimy zdecydować, która kolumna będzie podlegała sortowaniu. Zależy nam na znalezieniu miesiąca, w którym zarobiliśmy najwięcej, dlatego w pierwszej kolejności wybieramy sortowanie według kolumny WYPŁATA. Drugą opcję pozostawiamy bez zmian, a w ustawieniach kolejności wybieramy opcję Od największych do najmniejszych. Konfigurację sortowania zatwierdzamy klikając przycisk OK. Prawidłowe ustawienie przedstawia poniższy zrzut ekranu.
Na powyższym zrzucie ekranu przedstawione jest prawidłowe działanie funkcji sortowania w układzie od wartości największej do najmniejszej. Teraz wiemy, że nasza największa wypłata wynosiła 4100 złotych i dostaliśmy ją za miesiąc maj. Najmniejsza wynosiła 2900 złotych w lipcu.
Korzystając z tego samego arkusza podstawowego, przedstawionego na początku poradnika, użyjemy teraz funkcji sortowania do znalezienia najmniejszej wartości.
- Zaznaczamy zakres wszystkich komórek z pominięciem nagłówków, czyli A2:B13.
- Zaznaczony obszar klikamy prawym przyciskiem myszy.
- Z menu kontekstowego rozwijamy polecenie Sortuj.
- Wybieramy opcję Sortowanie niestandardowe, ponieważ mamy do czynienia z dwoma kolumnami.
Podobnie jak wcześniej w ustawieniach sortowania niestandardowego wybieramy kolumnę WYPŁATA, drugą cześć pozostawiamy bez zmian, czyli WARTOŚĆ i następnie decydujemy się na opcję sortowania Od najmniejszych do największych. Całość zatwierdzamy przyciskiem OK. Prawidłowe ustawienie widzimy na poniższym zrzucie ekranu.
Powyższy zrzut ekranu przedstawia poprawnie działanie funkcji sortowania wartości od najmniejszych do największych. Teraz wyraźnie widać, że najmniej zarobiliśmy w lipcu, bo tylko 2900 złotych, a najwięcej w maju, bo 4100 złotych.
341f31d.png)