Wiersze i kolumny w arkuszu Excel 2016 są domyślnie oznaczane odpowiednio liczbami i literami. Jednak to rozwiązanie nie sprawdza się w przypadku chęci wydruku arkusza, ponieważ elementy te nie będą wtedy widoczne. Jeżeli jednak chcemy, aby na wydruku wiersze i kolumny były numerowane, możemy skorzystać z dwóch opcji – numerowania automatycznego lub funkcji WIERSZ. W tym poradniku omówimy kroki, które trzeba wykonać, aby do arkusza wprowadzić automatyczne numerowanie wierszy lub kolumn.
Zanim przejdziemy do meritum problemu, ważne jest, aby sprawdzić, czy obramowanie zaznaczonej komórki posiada uchwyt wypełniania, czyli niewielki kwadrat w prawym dolnym rogu, jak ten widoczny na poniższym zrzucie ekranu.
Jeżeli obramowanie nie jest wyposażone w uchwyt, należy go włączyć w ustawieniach programu Excel. Znajdując się w głównym oknie aplikacji przechodzimy do menu Plik, następnie otwieramy menu Opcje. Dalej przechodzimy do kategorii Zaawansowane i w sekcji Opcje edycji zaznaczmy pole wyboru Włącz uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek, następnie zapisujemy zmiany.
Seryjna numeracja wiersza lub kolumny
Wiersze i kolumny mogą być wypełnianie w sposób seryjny, za pomocą wspomnianego wcześniej uchwytu wypełniania.
Wiersz
- Zaznaczamy pierwszą komórkę wiersza.
- Wpisujemy wartość początkową, np. 1.
- Przechodzimy do następnej komórki i wpisujemy kolejną wartość tworzącą wzorzec wypełniania, np. 2.
- Zaznaczamy obie komórki zawierające podane wartości.
- Korzystając z uchwytu przeciągania w kierunku wypełnianego obszaru, jak na poniższym zrzucie ekranu.
Kolumna
W dokładnie ten sam sposób postępujemy z numeracją kolumny.
- Zaznaczamy pierwszą komórkę wiersza.
- Wpisujemy wartość początkową, np. 1.
- Przechodzimy do następnej komórki i wpisujemy kolejną wartość tworzącą wzorzec wypełniania, np. 2.
- Zaznaczamy obie komórki zawierające podane wartości.
- Korzystając z uchwytu przeciągania w kierunku wypełnianego obszaru, jak na poniższym zrzucie ekranu.
Funkcja WIERSZ (tylko kolumny)
Funkcja WIERSZ w arkuszu Excel 2016 pełni funkcję licznika, który wstawia do formuły kolejne liczby całkowite i tym samym wprowadza numerację, ale należy pamiętać, że funkcja ta ma zastosowanie TYLKO w przypadku kolumn.
- Zaznaczamy pierwszą komórkę zakresu, który ma podlegać numeracji, np. A1 i wpisujemy funkcję =WIERSZ(A1).
- Zatwierdzamy operację klawiszem ENTER. Funkcja zwróci wartość wiersza, w przypadku A1 będzie to 1, w przypadku A2 będzie to 2, w przypadku A3 będzie to 3, itd.
- Zaznaczamy komórkę i za pomocą uchwytu przeciągania zaznaczamy zakres numeracji kolumny. Poprawne działanie funkcji przedstawia poniższy zrzut ekranu.
Funkcja WIERSZ - kody numeracji
Funkcja WIERSZ umożliwia wprowadzenie do komórek kodów numeracji, które mogą być bardzo przydatne w tworzeniu list kodów pocztowych, skrytek pocztowych, numerów zamówień czy jakichkolwiek innych wymagających specyficznej numeracji.
W tym wypadku funkcja WIERSZ łączy się z funkcją TEKST. Jako przykład podamy fragment listy kodów pocztowych miasta Wrocław w formacie 00-000. W pierwszej komórce numerowanego zakresu wprowadzamy funkcję =TEKST(WIERSZ(A1);”50-000”), jak na poniższym zrzucie ekranu, a następnie za pomocą uchwytu przeciągania zaznaczamy zakres numeracji (również poniższy zrzut ekranu).
Jak uzyskać aplikację Excel?
Program Excel znajdziesz w pakietach Office i Microsoft 365 w Sklepie CentrumXP:
341f31d.png)