Wiele obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel wykonywanych jest automatycznie. Wystarczy podać argumenty, wpisać dane, a program przy zastosowaniu odpowiedniej formuły zwróci wynik do komórki. Wydaje się to proste, lecz zwykłe obliczanie wieku może sprawić problem. Można by spróbować obliczyć wiek na podstawie różnicy dni między datą dzisiejszą a rokiem urodzenia, lecz wtedy otrzymany wynik byłby zbliżony do tego, który chcemy otrzymać. Dzieje się tak, ponieważ co 4 lata długość roku jest większa w stosunku do roku zwykłego. Jak zatem obliczyć wiek bez wprowadzania skomplikowanych formuł?
- Zaczynamy od wprowadzenia danych do komórek. Będą to: data urodzenia oraz data dzisiejsza.
- Teraz w komórce docelowej należy wpisać formułę, która wyliczy liczbę lat. Użyjemy do tego formuły CZĘŚĆ.ROKU. W zakładce Formuły w sekcji Biblioteka funkcji wybieramy i rozwijamy listę Data i godzina, i spośród wielu formuł wybieramy CZĘŚĆ.ROKU.
- W nowo wyświetlonym oknie formuły wpisujemy dane. W polu Data_pocz podajemy wartość daty urodzenia, natomiast w polu Data_Końc, datę dzisiejszą. W polu Data_Końc, chcąc podać datę dzisiejszą, można wpisać także kolejną formułę, która będzie podawać dzisiejszą datę bez potrzeby modyfikacji zawartości. Formuła ta to DZIŚ().
- Całość zatwierdzamy przyciskiem OK.
- Gotowe. Jednak jak widać, wiek jest źle obliczony. Dzieje się tak ponieważ otrzymana wartość jest zaokrąglana do liczby całkowitej.
- Jak widzimy, gdyby nie wartość po przecinku, to wiek byłby prawidłowy. Czy można coś z tym zrobić? Wystarczy przed całą funkcją wpisać formułę LICZBA.CAŁK z wartościami CZĘŚĆ.ROKU(A3;DZIŚ()). Aby funkcja działała, całość musi wyglądać następująco: =LICZBA.CAŁK(CZĘŚĆ.ROKU(A3;DZIŚ())). Oczywiście w polu A3 musi znajdować się data urodzenia.
I gotowe. Dzięki temu otrzymujemy poprawne wyliczenie wieku.
341f31d.png)