Filtrowanie według kategorii

Filtrowanie według kategorii

Autor: Amadeusz Labuda

Opublikowano: 12/10/2017, 12:00 AM

Liczba odsłon: 3571

Skrzynka mailowa ma to do siebie, że jeśli nie będziemy jej regularnie czyścić oraz porządkować otrzymanych wiadomości w foldery, to po prostu z biegiem czasu się zapcha i stanie się wyjątkowo nieprzejrzysta. Jeśli nie mamy na co dzień czasu, by zajmować się porządkowaniem i segregowaniem swojej cyfrowej poczty, istnieje pewne rozwiązanie – mowa tu o filtrowaniu, dzięki któremu pozbyć się można większości z wyświetlonych i zbędnych w danym momencie wiadomości, pozostawiając jedynie te istotne. Oczywiście aby było to skuteczne, wspomnianych filtrów musi być co najmniej kilka, a jednym z nich są Kategorie. Skategoryzowanie pozwala znacznie uprościć cały proces wyszukiwania wiadomości dotyczących konkretnego tematu, w czym pomaga dodatkowo fakt nadania każdej z kategorii odpowiedniego, unikalnego koloru. Niestety, jak wiadomo, w wielu aspektach skrzynka pocztowa dostępna z poziomu przeglądarki wypada, co tu wiele mówić, słabiej niż jej wersja dostępna za pośrednictwem aplikacji desktopowej. Dotyczy to również działań powiązanych z kategoryzowaniem maili – o ile w webowym Outlooku możemy przypisać do wybranej kategorii wiadomości, o tyle w wygodny sposób ich nie podejrzymy, bowiem po prostu brakuje odpowiedniej opcji. Da się jednak obejść ten problem, wpisując w pasku wyszukiwania category: nazwa kategorii, co wyświetli odpowiednie wiadomości. Nie jest to co prawda zbyt poręczne, jednak najważniejsze, że działa. Na szczęście przypisywanie maili do kategorii nadal jest w pełni funkcjonalne, wystarczy kliknąć dowolną wiadomość prawym przyciskiem myszy, po czym z rozwiniętej listy przejść do Kategoryzuj i wybrać jedną z dostępnych pozycji.

Podgląd wybranej kategorii

Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży
Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży

Wydarzenia