Używając komputera wykonujemy wiele tych samych działań. Niektóre z nich stają się naszą drugą naturą, uruchamiamy je wręcz automatycznie. Skanowanie systemu na obecność wirusów, defragmentacja, archiwizowanie danych, są to procesy, które wykonujemy automatycznie. Jednak czasem patrząc z drugiej strony, niektórzy nie włączają tych programów ze względu na czas jaki trzeba na to poświęcić. Wszak defragmentacja czy skanowanie dysków nie jest zawsze szybkim procesem. Czy jedni z nas mają tracić na te standardowe zadania czas a drudzy z braku tego cennego elementu naszej rzeczywistości nie wykonywać ich w ogóle? Nie! System Windows XP zwalnia obie te grupy z konieczności pamiętania o obowiązkach i nie pozwala na stratę czasu. Używając komputera możemy wszystkie te działania wykonywać w nocy nie nadzorując ich. Wystarczy, że zaplanujemy je w systemie. Wszak komputer nie jest po to aby cały czas zajmować się nim tylko aby on ułatwiał nam pracę.

Jest wiele zadań, które możemy zautomatyzować w komputerze. Na pewno każdy z nas używa jakiegoś programu do pobierania z Internetu plików. Aplikacje te są bardzo wydajne ale również przez to powodują duże obciążenie łącza. Jeżeli jesteśmy członkami sieci lokalnej włączenie takiego procesu spowoduje zwolnienie ładowania się stron innych użytkowników. W takim wypadku dobrze by było uruchamiać ww. program późno w nocy tak aby nikomu nie przeszkadzać. Ale oczywiście nie musimy czekać do pierwszej aby tylko włączyć aplikację. Wystarczy że umieścimy odpowiedni wpis w folderze Zaplanowane zadania. Otwieramy Panel sterowania a następnie Zaplanowane zadania. Klikamy w opcję Dodaj zaplanowane zadanie uruchomimy tym samym kreatora. Przez pierwsze okno przechodzimy klikając przycisk Dalej. W drugim oknie wybieramy program, który będzie pobierał plik z Internetu.

W trzeciej oraz czwartej stronie wybieramy dzień i czas wykonywania zadania. W ostatnim oknie wpisujemy hasło do konta, na którym dane zadanie będzie wykonywane. Musimy bowiem wiedzieć, że aby uruchomić zadanie zaplanowane konto musi posiadać hasło. Jest to zabezpieczenie przed wywoływaniem kodu przez aplikacje, których wcale nie chcemy uruchomić.

Po zakończeniu kreatora, pozostaje nam tylko zostawić włączony komputer na noc i czekać na ściągnięte pliki.