Struktura PDF jest doskonałym rozwiązaniem dla elektronicznych broszur, przewodników oraz książek internetowych (eBooks). Nie wszyscy z nas wiedzą jednak jak stworzyć dokument formatu PDF. Prawda jest taka, że wcale nie potrzebujemy drogich programów. Najprostszym sposobem generowania plików PDF jest zainstalowanie sterowników udających wirtualną drukarkę. PDF995 jest jedną z takich aplikacji. Plik pobieramy z Internetu, a następnie instalujemy na twardym dysku naszego komputera. Przygotowujemy dokument, który chcemy zamienić w plik PDF (np. w programie Word, Exel ...). Jeśli projekt jest już gotowy klikamy opcje drukowania, w polu drukarka wybieramy PDF995 i klikamy OK. Po chwili ukaże się okno z zapytaniem o nazwę pliku docelowego i miejsce zapisu. Resztę czynności wykona za nas nasza wirtualna drukarka. Przekonwertuje wynik naszej pracy do formatu PDF i zapisze na twardym dysku. Od tej pory wygenerowany plik możemy otwierać przy pomocy programu Adobe Acrobat Reader.