Zrobienie kopii zapasowej plików znajdujących się na dysku twardym nie jest trudne. O wiele większy mamy kłopot jeżeli chcemy zarchiwizować nasze wiadomości znajdujące się Outlook'u Express'ie. Niestety Windows XP nie posiada wbudowanej aplikacji, która pomogła by nam w tym zadaniu, dlatego musimy sięgnąć po programy komercyjne. Jednym z nich jest Outlook Express Backup Wizard, z którego za darmo można korzystać przez trzydzieści dni.

Jest wiele narzędzi pozwalających bardzo prosto zrobić kopię zapasową jednak często są one drogie. My znaleźliśmy program darmowy. Nie jest on może tak naturalny w obsłudze jak jego płatni koledzy, ale na pewno bardzo nam pomoże w zabezpieczeniu naszych danych.

Windows XP udostępnia wspaniałą opcję jaką jest pakowanie plików do formatu ZIP. Dzięki temu zmniejszamy objętość wybranych przez nas danych. Można oczywiście używać tej metody kompresji do archiwizacji. Jeżeli nie zdecydujemy się na pracę z programem Kopia zapasowa tylko uznamy, że nam wystarczy jak skopiujemy wszystkie dokumenty na płytę CD.

Jeżeli chcemy zmniejszyć objętość naszych danych znajdujących się na dysku twardym, jednak nie odpowiadają nam foldery skompresowane ZIP, możemy skorzystać z innej opcji pozwalającej na oszczędność miejsca. Kompresja NTFS zapewnia nam wygodę pracy oraz dość dobre upakowanie informacji. Używając tej metody zmniejszania objętości plików, nie zauważymy w żadnym momencie spadku wydajności ponieważ kompresja i dekompresja odbywa się w czasie rzeczywistym.

W świecie komputerów tak jak i w rzeczywistości zdarzają się awarie. Czasami tracimy nasze dane. Nieraz jest to wirus, niszczący wszystko co napotka, nieraz usterka dysku twardego a czasem po prostu nasza nieuwaga. Jak uchronić się przed stratą informacji? To proste archiwizować je Wydaje nam się że na dysku nie posiadamy nic cennego? Na pewno się mylimy.

Czasami chociaż archiwizujemy nasze dane zdarza się nam, że stracimy pliki, których nie mamy zachowanych. Co wtedy? Jeżeli skasowaliśmy je wybierając z menu kontekstowego pozycję Usuń może nasze dane znajdują się jeszcze w Koszu. A jak nie? Czy jesteśmy skazani na utratę tamtych informacji? Zawsze jest szansa na ich odzyskanie.

Nasze kopie zapasowe zaczynamy dopiero wtedy doceniać gdy utracimy dane z dysku twardego. Wtedy to właśnie dziękujemy sobie za naszą mądrość i zdolność przewidywania. Odzyskujemy wszystkie informacje zawarte w archiwach i czujemy jak kamień spada nam z serca, gdy przeglądając przywrócone dane zauważamy braki tylko tych plików z przed kilku dni.

Jeżeli korzystamy z więcej niż jednego komputera staramy się aby oba systemy były dostosowane do potrzeb, czyli zmieniamy w nich wiele ustawień, tak aby odpowiadały naszym przyzwyczajeniom. Również zaraz po ponownej instalacji systemu, konfigurujemy te same opcje dostosowując jednostkę. Zmieniamy tapetę, przenosimy katalog Moje dokumenty, zakładamy konta pocztowe w Outlooku, zmieniamy język, stronę startową w przeglądarce i wiele innych.

Czasami zamiast chcieć zarchiwizować dane chcemy je zniszczyć. Wiemy już jednak po przeczytaniu poprzednich artykułów, że dane skasowane w tradycyjny sposób można odzyskać za pomocą specjalnego programu. Na szczęście dla tych, którzy rzeczywiście chcą usunąć na zawsze pliki istnieją aplikacje, które robią to. Zazwyczaj sposób wykonania przez je tego zadania jest dość prosty: w miejsce na dysku gdzie znajdowały się poprzednio informacje zostają zapisane losowe bity. Jednak nie jest to robione raz, takie programy potrafią zapisywać w to samo miejsce nawet sto razy losowe informacje,.

Wbudowane w system narzędzie foldery skompresowane ZIP jest przydatne, jednak bardzo prymitywne. Za jego pomocą możemy wykonać tylko podstawowe operacje. Jeżeli w wykonaniu archiwum chcemy skorzystać z bardziej zaawansowanych opcji takich jak podzielenie archiwum na części, utworzenie pliku wykonywalnego musimy skorzystać z innych narzędzi. Dobrym programem służącym do operacji na plikach spakowanych jest popularny WinRAR.

Sposób utworzenia archiwum opisywany w poprzednim artykule, jest dobrym rozwiązaniem jeżeli wykonujemy kopię zapasową raz na jakiś czas. Może nas jednak interesować bardziej zaawansowany sposób zabezpieczania danych. Np. jeżeli chcielibyśmy wykonywać archiwizację codziennie nie musimy wykonywać jej pełnej, przecież nie wszystkie pliki zostały zmienione.