Dobrym nawykiem każdego użytkownika komputera powinno być archiwizowanie danych. Również poczty elektronicznej. We wbudowanym w system Windows Vista programie pocztowym (Poczta systemu Windows) proces ten jest łatwy do przeprowadzenia i niemal w pełni automatyczny.

W momencie pierwszej konfiguracji kopii zapasowych w Centrum kopii zapasowych i przywracania system Windows zapisał na stałe wprowadzone ustawienia i automatycznie kontroluje stan kopii zapasowych.

Centrum kopii zapasowych i przywracania to funkcjonalność dostępna w systemie Windows Vista z poziomu Panelu sterowania. Umożliwia ona utworzenie archiwum zawierającego kopię zapasową plików, ustawień lub systemu i zapisanie go na dysk twardy lub CD/DVD.

Archiwa ZIP to jeden z najpopularniejszych formatów kompresji. W systemie Windows Vista wbudowano funkcję kompresowania i rozpakowywania archiwów z takim właśnie rozszerzeniem bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania. Jest to przydatna funkcja systemów z tej rodziny.

Kompresja NTFS w systemie Windows Vista pozwala na zaoszczędzenie miejsca na dyskach z systemem plików NTFS. Polega ona na kompresji i rozpakowywaniu plików w trakcie pracy na komputerze, bez ingerencji użytkownika.

Czasem zdarzy się, że usuniemy zupełnie przypadkowo ważny plik i musimy go odzyskać. Na rynku istnieje wiele bardzo drogich programów do odzyskiwania plików. Możemy równie dobrze zanieść dysk twardy do specjalistów. Ale dlaczego nie spróbować odzyskać pliku samemu?

Transfer plików i ustawień z poziomu systemu Windows Vista odbywa się przy użyciu narzędzia Łatwy transfer w systemie Windows.

Posiadając ważne i poufne dane na dysku oraz mając świadomość, że istnieje możliwość ich odzyskania nawet po usunięciu, dobrym pomysłem jest instalacja bezpłatnego programu Eraser dostępnego na stronie http://www.heidi.ie/eraser/default.php. Pozwala on na trwałe skasowanie plików i folderów z dysku, bez możliwości ich późniejszego odzyskania.

WinRAR to popularny program do tworzenia archiwów w formacie RAR. Pobrać go można ze strony http://www.winrar.pl. Aplikacja ta jest bardzo prosta w obsłudze, integruje się z powłoką systemu Windows Vista i posiada wiele rozbudowanych i przydatnych funkcji.