Często zdarza się, że świeżo zainstalowana aplikacja nie spełnia naszych wymagań, posiadamy na dysku niepotrzebny program używany dwa lata temu lub wygasła wersja testowa aplikacji.

W czasie kiedy internet stał się na tyle powszechny że używamy go niemal codziennie, dyski są nieuchronnie zapełniane przez różnego rodzaju pliki tymczasowe, ciasteczka (cookies) czy fragmenty pobieranych plików.

Każda minuta pracy na komputerze sprawia, że dysk twardy zapełnia się różnego rodzaju niepotrzebnymi plikami takimi jak tymczasowe pliki instalacji oprogramowania, pliki kopii zapasowych czy pliki witryn internetowych.

Utrzymywanie porządku na pulpicie systemu jest rzeczą często zaniedbywaną przez użytkowników. Staje się on często drugim koszem. A tak naprawdę jeśli tylko zrobimy właściwe założenia pulpit może być schludny, łatwy w obsłudze i naprawdę pojemny.

Archiwizacja danych pozwala na spokojny sen niejednemu użytkownikowi komputera. Po pierwsze możemy być spokojni o dane przechowywane na stacji roboczej, a po drugie możemy nagrać je na płytę, usunąć z dysku i wczytać z przenośnego nośnika danych kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Gdy odinstalujemy już niepotrzebną nam aplikację zdarza się, że nadal widzimy relikty jej obecności w systemie. Fakt ten wynika z różnych specyfikacji systemów, konfliktów pomiędzy różnymi instalatorami czy nawet samymi programami. Różnego rodzaju śmieci pozostałe po ich obecności usunąć możemy ręcznie (oczywiście przy zachowaniu ostrożności).

Podczas korzystania z komputera okazuje się niejednokrotnie, że w systemie nie jest zainstalowana funkcja której właśnie potrzebujemy. Jest to spowodowane oszczędnością miejsca na dysku i małą przydatnością niestandardowych funkcji systemu dla normalnego użytkownika.

Kosz w systemach Windows spełnia bardzo ważną rolę. Ta niepozorna funkcja wykorzystywana jest przez użytkowników komputerów na całym świecie niemalże codziennie. Ale jak i w codziennym życiu - każdy ma inne wymagania dlatego też programiści Microsoftu zadbali o jak największą możliwość dostosowania jego ustawień do wymagań danego użytkownika.