Dobrym nawykiem każdego użytkownika komputera powinno być archiwizowanie danych. Również poczty elektronicznej. We wbudowanym w system Windows Vista programie pocztowym (Poczta systemu Windows) proces ten jest łatwy do przeprowadzenia i niemal w pełni automatyczny.
Otwieramy program Poczta systemu Windows. W menu Plik, rozwijamy opcję Eksportuj i wybieramy jedną z dwóch możliwości: Kontakty systemu Windows... lub Wiadomości....
Jeżeli chcemy zarchiwizować Wiadomości z okna dialogowego Eksportowanie z programu Poczta systemu Windows wybieramy Poczta systemu Windows firmy Microsoft, klikamy Dalej i wskazujemy folder, w którym zapisane ma być archiwum. Pamiętajmy, żeby katalog docelowy znajdował się na innym dysku, niż system Windows.
Eksportując Kontakty systemu Windows w oknie Eksportowanie kontaktów systemu Windows najkorzystniej jest wybrać Plik tekstowy (w formacie CSV).
Aby zarchiwizować konto poczty e-mail lub konto grupy dyskusyjnej otwieramy menu Narzędzia, klikamy opcję Konta... i w oknie dialogowym Konta internetowe wybieramy Eksportuj.
Importowanie wyeksportowanych elementów odbywa się poprzez wybranie odpowiedniej opcji w menu Plik -> Importuj.
