Zamiast wpisywania tekstu i wprowadzania danych za pomocą fizycznej klawiatury, system Windows 7 oferuje program Klawiatura ekranowa. Klawiatura ekranowa wyświetla wizualną klawiaturę ze wszystkimi standardowymi klawiszami. Klawisze można wybierać za pomocą myszy lub innego urządzenia wskazującego. Wirtualna klawiatura ma dość ograniczoną funkcjonalność, jednak np. w przypadku gdy przestanie nam działać zwykła może okazać się niezastąpiona.

Aby włączyć klawiaturę ekranową, udajemy się do menu Start, rozwijamy Wszystkie programy, a następnie Akcesoria i Ułatwienia dostępu. Wreszcie możemy kliknąć Klawiatura ekranowa. Na ekranie pojawi się nowe okno wyglądające jak zwykła klawiatura widziana od góry. Możemy dowolnie zmieniać jej rozmiary, tak samo, jak zwykłego okna. Wpisywanie znaków odbywa się oczywiście poprzez klikanie odpowiednich klawiszy. Oprócz standardowych klawiszy, mamy też dostępne dwa specjalne – Opcje i Pomoc. Zobaczmy, jakie opcje możemy skonfigurować. Po pierwsze, możliwe jest włączenie dźwięków odpowiadających stuknięciom w klawiaturę. Opcja niżej pozwala rozszerzyć Klawiaturę ekranową o blok klawiszy numerycznych, co może być przydatne w niektórych aplikacjach. Ostatnią opcją jest wybór metody wprowadzania znaków. Klikaj klawisze to oczywiście tradycyjna metoda z użyciem myszki. Aktywuj klawisze wskaźnikiem nie wymaga klikania klawiszy, a jedynie zatrzymywania nad nimi kursora. Można dodatkowo zdefiniować, po jakim czasie od zatrzymania kursora nad klawiszem, zostanie wstawiony dany symbol. Przeglądaj klawisze - program Klawiatura ekranowa cały czas skanuje klawiaturę i wyróżnia obszary, w których można wpisywać znaki klawiatury przez naciśnięcie wybranego skrótu klawiaturowego albo z pomocą przełącznikowego urządzenia wejściowego bądź urządzenia symulującego kliknięcie myszą.