Microsoft wyszedł na przeciw firmom, tworząc coś więcej! Microsoft Office 365 to internetowa usługa, w pełni działająca w chmurze obliczeniowej, oferująca wiele narzędzi do współpracy, utrzymywanie kontaktów i prowadzenia dokumentów w firmach, zarówno małych, jak i nawet międzynarodowych korporacjach...

Aby w pełni korzystać z usługi Office 365 niezbędne jest utworzenie kont użytkowników wszystkim, którzy będą mieli pracować we wspólnej przestrzeni. Aby utworzyć dodatkowe konta niezbędne będzie skorzystanie z uprawnień konta administratora.

Do niedawna praca zespołu nad wspólnym projektem wymagała fizycznych spotkań w siedzibie firmy. Ewentualnie proces tworzenia jednego projektu można było konsultować za pośrednictwem telefonów stacjonarnych i komórkowych. W chwili upowszechnienia się Internetu, do tego wszystkiego doszła jeszcze komunikacja e-mail, czy za pośrednictwem internetowym komunikatorów. Jednak to wszystko zmniejszało efektywność pracy, wydłużało czas realizacji projektu, co w konsekwencji zwiększało koszty ponoszone przez firmę. Dowiedz się czym jest Cloud computing...

Jedną z zalet portalu Office 365, jest dostęp do komunikatora Microsoft Lync 2010, dostępnego w postaci aplikacji lokalnej. Aby z niego móc skorzystać, należy najpierw pobrać odpowiedni plik i następnie zainstalować aplikację w komputerze.

Niejednokrotnie spotkaliśmy się osobami, przedstawicielami i właścicielami przedsiębiorstw, którzy stawali przed trudnym wyborem odpowiedniego planu taryfowego Office 365 dla swojego biznesu. Tak naprawdę wybór nie jest trudny, nawet biorąc pod uwagę kilka różnych planów cenowych oraz możliwości konfiguracji zawartości poszczególnych subskrypcji.

W portalu Office 365 wyróżniamy dwa sposoby personalizacji własnego profilu: ustawienia dla każdego użytkownika, oraz konfiguracja dostępna tylko dla administratora.

Pozycja administratora konta w portalu Office 365 jest kluczowa dla sprawnej organizacji pracy. Śmiało można powiedzieć, że wszystkie narzędzia usługi Office 365 nie mogą być optymalnie wykorzystane bez sprawnej administracji nimi. Zobaczmy, jakimi uprawnieniami dysponuje administrator konta.

Kreowanie pism, wykonywanie kosztorysów, prezentacji produktów, czy zwyczajnych notatek, to codzienność każdej pracy biurowej. Do tych celów zwykle używa się aplikacji wchodzących w skład pakietu Microsoft Office, bądź konkurencyjnych rozwiązań. Jednak wadą takiego rozwiązania jest konieczność zakupu pakietu oprogramowania... Microsoft postanowił zniwelować wymienione cechy, tworząc pakiet Office Web Apps.

Po zalogowaniu się do portalu Office 365, przywitani zostaniemy główną stroną, z poziomu której uzyskamy dostęp do wszystkim najpotrzebniejszych modułów usługi. Oczywiście, zawartość strony jest zależna od tego, czy posiadamy uprawnienia administratora, czy też jesteśmy zwykłym użytkownikiem. Główną stronę omówimy zatem na przykładzie konta administratora.

Portal Office 365 do przede wszystkim dostęp do poczty e-mail, witryny SharePoint oraz komunikatora Lync. Do tych wszystkich funkcji dostęp możemy użyć z poziomu każdego komputera z dostępem do Internetu. Wystarczy tylko przeglądarka internetowa i ewentualnie aplikacja desktopowa Microsoft Lync 2010. Ale co, gdy jesteśmy poza domem, biurem, poza zasięgiem sieci Wi-Fi, czy po prostu nie mamy przy sobie komputera przenośnego? Wystarczy bowiem telefon z systemem Windows Phone! Najnowszy system mobilny Microsoftu, Windows Phone 7.5, jest w pełni integralny z usługami portalu Office 365. Poznajmy je...

Zanim zdecydujemy się na zakup jednego z planów usługi Office 365, warto wcześniej zupełnie za darmo przetestować możliwości portalu. Do dyspozycji mamy dwa dwa plany: plan P1 dla specjalistów i małych firm oraz plan E3 dla średnich przedsiębiorstw.

Praca zespołowa wiąże się z prowadzeniem i utrzymywaniem ścisłych relacji z członkami zespołu. Microsoft wyszedł więc naprzeciw przedsiębiorcom, tworząc kombajn do komunikacji zespołowej - Microsoft Lync

Jedną z głównych możliwości portalu Office 365, jest strona zespołu działająca w oparciu o witrynę Microsoft SharePoint. Platforma ta działa w chmurze, oznacza to, że mamy do niej dostęp z każdego miejsca na świecie, posiadając wyłącznie komputer, dostęp do Internetu i przeglądarkę internetową.

Niewątpliwie jedną z najbardziej przydatnych funkcji witryny SharePoint w portalu Office 365, jest możliwość udostępniania dokumentów i plików. Wykonanie tych operacji jest niezwykle proste, a pozwala utworzyć scentralizowane wirtualne miejsce, innymi słowy - serwer wymiany plików.

Poczta e-mail, witryna SharePoint, aplikacje Office Web Apps i Microsoft Lync, ostatnia główna zaleta, funkcja i aplikacja, którą omówimy w pierwszej części całego cyklu artykułów poświęconych portalowi Office 365. Czym byłaby współpraca w przedsiębiorstwie, którego pracownicy pracują zdalnie, bez możliwości łatwego organizowania konferencji i rozmów prowadzonych za pomocą Internetu? Portal Office 365 posiada odpowiednie funkcje i narzędzia na to pozwalające, a co najważniejsze ułatwiające współpracę w szeroki rozumieniu tego słowa. A wszystko dzięki jednej jedynej aplikacji: Microsoft Lync.

Jedną z głównych funkcji wbudowanych w portal Office 365, jest dostęp do poczty działającej w oparciu o serwer Exchange. Dzięki niemu wiadomości są wysyłane i odbierane w czasie rzeczywistym, a ponadto dostęp do skrzynki pocztowej uzyskujemy zarówno za pomocą przeglądarki internetowej, gdziekolwiek na świecie jesteśmy, jak i za pomocą programów pocztowych instalowanych w systemie operacyjnym.

Korzystanie z zalet portalu Office 365 nie ogranicza się wyłącznie do funkcji i aplikacji dostępnych z poziomu przeglądarki internetowej oraz komunikatora Microsoft Lync. Niektóre funkcje portalu dostępne są także w lokalnie zainstalowanym pakiecie aplikacji Microsoft Office 2010. W takich aplikacjach jak Word, Excel, PowerPoint i innych, możemy uzyskać dostęp do dokumentów zapisanych w usłudze SharePoint, i odwrotnie, tworzone prace w pakiecie biurowym możemy synchronizować z zawartością portalu Office 365. Ponadto z poziomu aplikacji PowerPoint mamy możliwość udostępnienia prezentacji w programie Lync, z kolei program pocztowy Outlook 2010 po konfiguracji z portalem Office 365 poza dostępem do poczty e-mail, pozwala na dostęp do kalendarza, zadań, bibliotek dokumentów, czy nawet spotkań online... Sprawdźmy zatem w praktyce, jak wygląda współpraca portalu Office 365 z popularnym pakietem biurowym.

Gdy zdecydujemy się już na jeden z przedstawionych planów taryfowych Office 365, aby uzyskać nieograniczony dostęp do usługi, należy dokonać zakupu pełnej wersji subskrypcji. Proces ten wymaga od nas jedynie podania danych identyfikacyjnych oraz posiadania karty kredytowej.

Do swojego konta w portalu Office 365 logujemy się za pomocą identyfikatora (adresu e-mail) oraz hasła, które utworzyliśmy podczas pierwszego logowania. Warto jednak dbać o poziom bezpieczeństwa swoich poświadczeń do konta i cyklicznie zmieniać hasło. Można tego dokonać w bardzo prosty i co najważniejsze szybki sposób.

Profil w portalu Office 365 warto wzbogacić o naszą fotografię. Dzięki temu nasi współpracownicy łatwiej rozpoznają nas podczas na przykład korespondencji. Dodanie obrazu do profilu jest bardzo proste.