Zamknij komunikat

Nowy Office 2013
Do góry Skomentuj

Zapisywanie załącznikow poczty e-mail w SharePoint

Zapisywanie załącznikow poczty e-mail w SharePoint

Autor: Łukasz Klimkiewicz Opublikowano: 14 listopada 2017 Odsłon: 105

Wysyłanie załączników pocztą elektroniczną to wciąż jedna z najczęściej wykorzystywanych metod wymiany danych. Po otrzymaniu pliku w załączniku poczty możemy go następnie zapisać na dysku twardym komputera lub samemu przekazać do chmury OneDrive czy biblioteki SharePoint i dalej przekazywać znajomym lub współpracownikom. Możemy jednak ten proces zautomatyzować za pomocą usługi Microsoft Flow, gdzie wystarczy utworzyć odpowiedni przepływ danych. W tym poradniku skupimy się na przekazywaniu załączników poczty do wskazanej biblioteki w witrynie zespołu SharePoint. W tym celu korzystamy z gotowego szablonu Zapisz moje załączniki wiadomości e-mail w bibliotece dokumentów usługi SharePoint.

Strona szablonu

Jak zapisać załącznik poczty e-mail w bibliotece SharePoint?

  1. Przechodzimy do strony głównej szablonu, gdzie jesteśmy informowani, że przepływ do poprawnego działania musi nawiązać połączenie z klientem pocztowym Office 365 i usługą SharePoint. Domyślnie po zalogowaniu się od Microsoft Flow za pomocą poświadczeń Office 365 powinniśmy być również zalogowani do wyżej wymienionych usług, co widać też na powyższym zrzucie ekranu.
  2. Klikamy przycisk Kontynuuj.
  3. Konfigurujemy pierwszy krok przepływu, w którym wskazujemy katalog źródłowy w skrzynce pocztowej, gdzie zgodnie z naszymi ustawieniami trafiają odebrane wiadomości. Domyślnym ustawieniem jest oczywiście Skrzynka odbiorcza.
  4. Konfiguracja katalogu źródłowego klienta pocztowego w wyzwalaczu przepływu

  5. Konfigurujemy drugi krok przepływu, w którym musimy ustalić ogólny adres witryny zespołu w usłudze SharePoint, następnie ustalamy ścieżkę folderu, w którym mają być zapisywane pliki pobrane z załączników poczty elektronicznej. Pola Nazwa pliku i Zawartość pliku pozostawiamy bez zmian.
  6. Konfiguracja akcji tworzenia nowego pliku we wskazanej bibliotece SharePoint

  7. Całą konfigurację przepływu kończymy, klikając przycisk Utwórz przepływ.

Zobacz również

Komentarze

Nie napisano jeszcze ani jednego komentarza. Twój może być pierwszy.

Dodaj swój komentarz

Zasady publikacji komentarzyZasady publikacji komentarzy

Redakcja CentrumXP.pl nie odpowiada za treść komentarzy publikowanych na stronach Portalu
i zastrzega sobie prawo do usuwania wypowiedzi, które:

  • zawierają słowa wulgarne, obraźliwe, prowokujące i inne naruszające dobre obyczaje;
  • są jedynie próbami reklamowania stron internetowych (spamowanie poprzez umieszczanie linków);
  • przyczyniają się do złamania prawa bądź warunków licencyjnych oprogramowania (cracki, seriale, torrenty itp.);
  • zawierają dane osobowe, teleadresowe, adresy mailowe lub numery GG;
  • merytorycznie nie wnoszą nic do dyskusji lub nie mają związku z tematem komentowanego newsa, artykułu bądź pliku.