Zamknij komunikat

Nowy Office 2013
Do góry Skomentuj

Przepływ: wysyłanie e-maila po dodaniu elementu w SharePoint

Przepływ: wysyłanie e-maila po dodaniu elementu w SharePoint

Autor: Amadeusz Labuda Opublikowano: 8 października 2017 Odsłon: 210

Pakiet Office 365 zawiera w sobie bogaty wachlarz aplikacji ułatwiających pracę i zwiększających jej efektywność. Działanie wielu spośród nich w naturalny sposób się uzupełnia, logicznym więc było oddanie w ręce użytkowników rozwiązania pozwalającego na wymuszenie ich integracji. Tak właśnie narodził się Microsoft Flow umożliwiający zdefiniowanie przepływów. Jeden z najprostszych z nich umożliwia wysłanie automatycznego powiadomienia na skrzynkę pocztową w momencie dodania nowego elementu do listy programu SharePoint. Poniżej znajdziecie instrukcję, jak odpowiednio go skonfigurować.

Aby skonfigurować przepływ wysyłający powiadomienie po dodaniu nowego elementu do listy programu SharePoint:

  1. Logujemy się do Office danymi konta o odpowiednich uprawnieniach.
  2. Z poziomu głównego ekranu przechodzimy do Flow.
  3. Z górnej części ekranu wybieramy opcję Utwórz na podstawie szablonu.
  4. Wyszukujemy, po czym klikamy Wyślij dostosowaną wiadomość e-mail po dodaniu nowego elementu listy programu SharePoint.
  5. Przeniesieni zostaniemy do kolejnego okna, w którym należy wybrać adres witryny oraz listę, której dotyczy proces. Dokonujemy tego poprzez rozwinięcie list znajdujących się w dolnej części ekranu. Kliknięcie Create Flow kończy proces. Oczywiście podczas korzystania z podstawowego ekranu tworzenia przepływu (bez ustawień zaawansowanych) powiadomienie otrzymamy na skrzynkę pocztową przypisaną do aktywnego konta. Warto wziąć pod uwagę, że zmiany zaczynają obowiązywać dopiero po chwili.

    Ekran tworzenia przepływu

Zobacz również

Komentarze

Nie napisano jeszcze ani jednego komentarza. Twój może być pierwszy.

Dodaj swój komentarz

Zasady publikacji komentarzyZasady publikacji komentarzy

Redakcja CentrumXP.pl nie odpowiada za treść komentarzy publikowanych na stronach Portalu
i zastrzega sobie prawo do usuwania wypowiedzi, które:

  • zawierają słowa wulgarne, obraźliwe, prowokujące i inne naruszające dobre obyczaje;
  • są jedynie próbami reklamowania stron internetowych (spamowanie poprzez umieszczanie linków);
  • przyczyniają się do złamania prawa bądź warunków licencyjnych oprogramowania (cracki, seriale, torrenty itp.);
  • zawierają dane osobowe, teleadresowe, adresy mailowe lub numery GG;
  • merytorycznie nie wnoszą nic do dyskusji lub nie mają związku z tematem komentowanego newsa, artykułu bądź pliku.