Zamknij komunikat

Nowy Office 2013
Do góry Skomentuj

Biblioteka dokumentów w witrynie zespołu

Biblioteka dokumentów w witrynie zespołu

Wojciech Błachno
25 marca 2018
2 551
Odsłony
Wojciech Błachno
25 marca 2018
2 551
Odsłony

Usługa SharePoint, podobnie jak OneDrive dla Firm, pozwala na umieszczanie dokumentów w chmurze. Jaka jest jednak różnica między przechowywaniem dokumentów w OneDrive dla Firm a w Witrynie zespołu usługi SharePoint? Zasadnicza różnica polega na tym, że umieszczając pliki w OneDrive, dostęp mamy do nich tylko my, dopóki rzecz jasna ich nie udostępnimy, natomiast witryna zespołu SharePoint to miejsce, w którym użytkownicy mogą współpracować nad projektami i w tym celu współdzielą umieszczone w witrynie pliki. Jeśli więc witryna SharePoint ma status publiczny, każdy użytkownik naszej organizacji będzie mieć wgląd w jej zawartość.

SharePoint Dokumenty w Witrynie zespołu

Po przejściu do witryny zespołu, w lewym menu wybieramy Dokumenty. Wyświetli się nam lista dostępnych plików podobna do tej z OneDrive. Do naszej dyspozycji oddano następujące opcje:

  • Nowy - utworzenie nowego dokumentu Word, skoroszytu Excel, prezentacji PowerPoint, notesu OneNote, formularza Excel lub linku.
  • Przekaż - dodawanie nowego pliku lub folderu z lokalnego dysku.
  • Synchronizuj - możemy dokonać synchronizacji z aplikacją OneDrive.
  • Eksportuj do programu Excel - możemy eksportować zawartość witryny do programu Excel.
  • Przepływ - możemy ustawić nowy przepływ pracy i zarządzać obecnymi. Możemy m.in. automatycznie dodać dla wybranego elementu zadanie w Outlooku lub kopiować pliki między usługą OneDrive a SharePoint.
  • Prześlij mi alert - możemy ustawić powiadomienie (e-mail lub SMS) o zmianach w obecnych dokumentach i dodaniu nowych plików w witrynie zespołu.

SharePoint Dokumenty w Witrynie zespołu

Możemy filtrować znajdujące się w witrynie dokumenty oraz zmieniać ich widok z listy na kafelki. Mamy również wgląd w ostatnio dokonane zmiany. Wszystko po to, aby zapewnić jak najlepszą przejrzystość. W usłudze SharePoint mamy możliwość umieszczania wielu plików i ich szybkiego odnajdywania.

SharePoint Dokumenty w Witrynie zespołu

Jeśli więc chcemy dany plik zachować tylko dla siebie, lub mieć możliwość decydowania o tym, komu go udostępniamy, powinniśmy skorzystać z usługi OneDrive, bowiem jak już wspomniano, wszystko, co udostępnimy w Witrynie zespołu, będzie dostępne dla każdego jej członka. Organizowanie plików w witrynie SharePoint wygląda w zasadzie identycznie jak w usłudze OneDrive. Zasoby witryny zespołu możemy również synchronizować z aplikacją OneDrive zainstalowaną na naszym komputerze.

Zobacz również

Komentarze

Nie napisano jeszcze ani jednego komentarza. Twój może być pierwszy.

Dodaj swój komentarz

Zasady publikacji komentarzyZasady publikacji komentarzy

Redakcja CentrumXP.pl nie odpowiada za treść komentarzy publikowanych na stronach Portalu
i zastrzega sobie prawo do usuwania wypowiedzi, które:

  • zawierają słowa wulgarne, obraźliwe, prowokujące i inne naruszające dobre obyczaje;
  • są jedynie próbami reklamowania stron internetowych (spamowanie poprzez umieszczanie linków);
  • przyczyniają się do złamania prawa bądź warunków licencyjnych oprogramowania (cracki, seriale, torrenty itp.);
  • zawierają dane osobowe, teleadresowe, adresy mailowe lub numery GG;
  • merytorycznie nie wnoszą nic do dyskusji lub nie mają związku z tematem komentowanego newsa, artykułu bądź pliku.