Zamknij komunikat

Nowy Office 2013
Do góry Skomentuj

Outlook Web App - ustawienia

Outlook Web App - ustawienia

Wojciech Błachno
2 marca 2018
4 130
Odsłony
Wojciech Błachno
2 marca 2018
4 130
Odsłony

Outlook Web App, podobnie jak jego standardowa wersja, daje użytkownikowi możliwość konfiguracji działania programu. Nie są to co prawda tak rozbudowane ustawienia jak w pierwowzorze, ale znajdziemy tam kilka bardzo przydatnych funkcji, które możemy dowolnie skonfigurować. Aby przejść do Ustawień, należy kliknąć ikonkę koła zębatego na górnym pasku Outlooka, a wtedy z prawej krawędzi wysunie się Panel ustawień. W ten sposób uzyskamy dostęp do najważniejszych skrótów do ustawień. Aby jednak przejść do właściwych ustawień, musimy kliknąć opcję Ustawienia aplikacji - Poczta, która znajduje się u dołu tego panelu.

Ustawienia Outlook Web App Office 365

Po kliknięciu przejdziemy do pełnych ustawień, które są skupione w rozwijanej liście. Tutaj mamy dostęp do pełnego wachlarza opcji, dzięki którym możemy skonfigurować Outlook Online wg naszych potrzeb. Idąc od samej góry, krok po kroku przeanalizujemy zawartość tych opcji, pokrótce omawiając ich znaczenie i funkcje.

Ustawienia Outlook Web App Office 365

Ogólne:

  • Moje konto - szczegółowe dane naszego konta, takie jak imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy.
  • Zmiana motywu - możemy dostosować wizualnie naszą skrzynkę pocztową. Do wyboru mamy kilkanaście różnych motywów kolorystycznych.
  • Grupy dystrybucyjne - grupy ułatwiające organizację pracy i współpracę z kontaktami. Obecnie zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie o wiele bardziej rozbudowanych opcji Grup w Office 365.
  • Skróty klawiaturowe - za pomocą skrótów klawiaturowych możemy bardzo przyspieszyć pracę ze skrzynką. Możemy wybrać jeden z kilku szablonów skrótów, obowiązujących w najpopularniejszych skrzynkach pocztowych. Domyślnie włączone są skróty z Outlooka, lecz można też wyłączyć obsługiwanie skrótów klawiaturowych całkowicie.
  • Zarządzanie dodatkami - możemy rozszerzyć funkcje naszej skrzynki pocztowej za pomocą dodatków. Zrobić to można za pomocą Sklepu Office, URL lub pliku.
  • Urządzenia przenośne - tutaj mamy kontrolę nad wszystkimi urządzeniami przenośnymi, które mają dostęp do naszej skrzynki pocztowej.
  • Ustawienia trybu offline - tu wybierzemy foldery, do których chcemy mieć dostęp w trybie offline.
  • Ustawienia ułatwień dostępu - jednym kliknięciem możemy poinformować nadawców wiadomości, że preferujesz zawartość z ułatwieniem dostępu.
  • Wersja uproszczona - ustawienie ułatwiające korzystanie ze skrzynki na starszych przeglądarkach i łączach o niskiej przepustowości.
  • Region i strefa czasowa - ustawienia regionu i strefy czasowej.
  • Wiadomości tekstowe - wiadomości z powiadomieniami wysyłane w formie SMS na nasz numer telefonu.

Ustawienia Outlook Web App Office 365

Poczta:

  • Automatyczne przetwarzanie
    • Odpowiedzi automatyczne - w tym miejscu można utworzyć automatyczne odpowiedzi, które będę informować o naszej niedostępności. Można ustawić graniczny czas wysyłania wiadomości lub wyłączyć automat ręcznie.
    • Mało istotne - automat, który po pewnym czasie będzie potrafił sam odróżnić ważność wiadomości, i te mało istotne oddzieli od pozostałych.
    • Skrzynka odbiorcza i reguły oczyszczania - możemy tu ustalić reguły, według jakich działać będzie nasza skrzynka odbiorcza, oraz warunki jej automatycznego oczyszczania. Taka automatyzacja działania skrzynki ułatwia zachowanie porządku.
    • Zgłaszanie wiadomości-śmieci - ustawienia automatyczne wysyłania raportów dotyczących spamu pojawiającego się w naszej skrzynce. Pomaga to doskonalić filtry antyspamowe, by te lepiej czyściły naszą pocztę z niechcianych wiadomości.
    • Oznaczanie jako przeczytane - automatyczne oznaczanie wiadomości jako przeczytanych.
    • Opcje wiadomości - ustawienie tego, co ma nastąpić po usunięciu elementu, powiadomień dźwiękowych o nowej poczcie.
    • Potwierdzenia przeczytania - ustawienie automatycznej odpowiedzi na wiadomość. Możemy tę opcję wyłączyć całkiem, wysyłać potwierdzenie za każdym razem lub decydować przy każdym mailu osobno.
    • Ustawienia odpowiedzi - domyślne ustawienia odpowiedzi. Zmiana domyślnej opcji Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim.
    • Zasady przechowywania - możemy ustalić, jak długo przechowywane będą wiadomości w naszej skrzynce.
    • Cofanie wysyłania - opcje cofania wysłania wiadomości wysłanej maksymalnie 30 sekund temu. Bardzo dobre zabezpieczenie w przypadku, gdy pomylimy adresata lub chcemy poprawić wiadomość po zauważeniu w ostatniej chwili błędu.
  • Konta
    • Blokowanie lub zezwalanie - możemy zablokować automatyczne przenoszenie dla podanych nadawców oraz wskazać tych nadawców, których wiadomości mają być od razu kierowane do folderu Spam (Wiadomości-śmieci)
    • Połączone konta - inne połączone konta, z których wiadomości będą importowane do skrzynki Outlook.
    • Przesyłanie dalej - przekazywanie poczty na inny adres e-mail.
    • POP i IMAP - tutaj znajdziemy wszystkie ustawienia POP i IMAP usługi Outlook, niezbędne do przekazywania poczty i konfigurowania klientów pocztowych.
  • Opcje załączników
    • Preferencje dotyczące załączników - tutaj możemy ustalić, w jaki sposób chcemy udostępniać wysyłane pliki; czy to pobierane z dysku, czy to z usługi OneDrive.
    • Konta magazynów - lista usług, w których przechowujemy pliki załączane w wiadomościach.
  • Układ
    • Konwersacje - możemy zmienić sposób wyświetlania okna konwersacji tak, aby najnowsze wiadomości były wyświetlane na górze lub na dole, oraz zdecydować, czy usunięte elementy mają pozostać na liście konwersacji.
    • Podpis wiadomości e-mail - tutaj możemy zredagować podpis wyświetlany pod każdą naszą wiadomością.
    • Podgląd linku - wyświetlanie podglądu linku umieszczonego w wiadomości.
    • Format wiadomości - możemy ustawić domyślny wygląd wiadomości i jej formatowanie.
    • Lista wiadomości - sposób wyświetlania wiadomości. Możemy ustalić, czy najpierw ma być wyświetlana nazwa nadawcy czy temat, pokazywany podgląd tekstu oraz czy następne wydarzenie kalendarza ma być pokazywane na górze listy wiadomości.
    • Szybkie akcje - skróty do szybkich akcji, które widoczne są obok nazwy nadawcy i tematu na liście wiadomości. Pozwala szybko zareagować na daną wiadomość. Tutaj możemy ustalić jakie elementy chcemy w tym miejscu wyświetlić.
    • Okienko odczytu - konfiguracja wyglądu okna odczytu wiadomości.

Ustawienia Outlook Web App Office 365

Kalendarz:

  • Personalizacja
    • Wygląd kalendarza - tutaj możemy dostosować wygląd kalendarza Outlook, ustawić jego kolorystkę, pierwszy dzień tygodnia oraz godziny naszej pracy.
    • Pogoda - pogoda w kalendarzu i jej podstawowe opcje, jednostka temperatury i lokalizacja.
  • Automatyczne przetwarzanie
    • Zaproszenia - automatyczne usuwanie zaktualizowanych zaproszeń i odpowiedzi oraz przesłanych dalej zdarzeń.
  • Powiadomienia
    • Przypomnienia - możemy włączyć lub wyłączyć powiadomienia o zdarzeniach, ich dźwięk, oraz określić czas aktywacji.
    • Przypomnienia SMS - przypomnienie o zmianach w wydarzeniach, które otrzymamy na podany numer telefonu w postaci wiadomości SMS.
  • Kalendarze udostępnione
    • Publikowanie kalendarza - możemy opublikować nasz kalendarz. Możemy to zrobić za pomocą HTML lub linku ICS (format pliku kalendarza)
  • Inne kalendarze
    • Kalendarz z urodzinami - możemy włączyć lub wyłączyć kalendarz z urodzinami znajomych.

Ustawienia Outlook Web App Office 365

Kontakty:

  • Łączenie z sieciami społecznościowymi - łączenie poczty z kontami w portalach społecznościowych takich jak LinkedIn.
  • Importowanie kontaktów - proste narzędzie do importowania kontaktów z innych usług pocztowych jak Gmail, Yahoo czy programów pocztowych Outlook i usługi Windows Live.

Jak widać, do naszej dyspozycji oddano naprawdę dużo opcji, więc Outlook Online można dostosować do własnych potrzeb prawie tak samo jak wersję desktopową.

Zobacz również

Komentarze

Nie napisano jeszcze ani jednego komentarza. Twój może być pierwszy.

Dodaj swój komentarz

Zasady publikacji komentarzyZasady publikacji komentarzy

Redakcja CentrumXP.pl nie odpowiada za treść komentarzy publikowanych na stronach Portalu
i zastrzega sobie prawo do usuwania wypowiedzi, które:

  • zawierają słowa wulgarne, obraźliwe, prowokujące i inne naruszające dobre obyczaje;
  • są jedynie próbami reklamowania stron internetowych (spamowanie poprzez umieszczanie linków);
  • przyczyniają się do złamania prawa bądź warunków licencyjnych oprogramowania (cracki, seriale, torrenty itp.);
  • zawierają dane osobowe, teleadresowe, adresy mailowe lub numery GG;
  • merytorycznie nie wnoszą nic do dyskusji lub nie mają związku z tematem komentowanego newsa, artykułu bądź pliku.