Dzisiejsze szybkie tempo życia sprawia, że musimy korzystać z nowoczesnych technologii w celu szybkiego porozumiewania się. Szczególnie przydatne są dla nas wszelakiego rodzaju organizatory i terminarze. W tej poradzie stworzymy kalendarz, uzupełnimy wydarzeniami a następnie wyślemy go pocztą do współpracownika.
Po uruchomieniu aplikacji w oknie powitalnym kliknijmy w pozycję Kalendarze.
Zobaczymy zbiór szablonów kalendarzy. Wybraliśmy pozycję Grafika po prawej. Spójrzmy teraz na prawą część okna. W dolnej części okna znajduje się przycisk Ustaw daty kalendarza... za jego pomocą możemy ustawić zakres dni wyświetlany na dokumencie.
Zmieńmy ustawienia tak aby kalendarz zawierał miesiąc maj, czerwiec oraz lipiec.
W sekcji Opcje znajduje się także kontrolka pozwalająca na zmianę układu kalendarza. Zamiast ułożenia poziomego wybierzmy pionowy. W tym celu musimy z listy wybrać pozycję Pionowa.
Po zmianie tych ustawień kliknijmy w przycisk Utwórz znajdujący się w prawym dolnym rogu okna. Projekt zostanie utworzony. Uzupełnijmy w nim dane oraz dodajmy terminy w poszczególnych polach.
Po zmianie wszystkich opcji nasz kalendarz wygląda następująco:
Wyślijmy teraz nasz kalendarz poprzez pocztę elektroniczną. W dolnej części paska Formatuj publikację znajduje się odnośnik Zadania programu Publisher kliknijmy w niego. Pasek z lewej strony przeobraził się. Teraz za jego pomocą bez problemu prześlemy dokument. Na liście zadań wybierzmy pozycję Wyślij w wiadomości e-mail.
Aby kalendarz nie był załączony do wiadomości a stanowił jej treść w zmienionym panelu kliknijmy w odnośnik Wyślij jako wiadomość.
Panel zmieni się po raz kolejny. Tym razem kliknijmy w odnośnik Wpisz pojedyncze adresy, aby mieć możliwość wpisania dowolnego adresu.
W górnej części okna został wyświetlony obszar w którym możemy wpisać adres odbiorcy oraz temat wiadomości. Po wykonaniu tych czynności pozostanie nam już tylko kliknięcie w przycisk Wyślij, który spowoduje wysłanie kalendarza.
Po odebraniu kalendarza za pomocą programu pocztowego, nasz dokument prezentuje się następująco:
