Bardziej wymagającym użytkownikom Visio, oferuje rozbudowany system prezentacji danych. Otóż każdy wstawiony element, w zależności od jego rodzaju, może przechowywać określony typ danych. Wedle potrzeb możemy dodawać własne pola do zbioru informacji przechowywanych przez figurę. Nowością jaka się pojawia w tym miejscu jest funkcja Data Graphic, za jej pomocą wyświetlimy dane zawierane przez wybrany element. Tworzenie nowego stylu polega na wybraniu sposobu prezentacji, mamy do wybory cztery możliwości : Tekst (Text), Pasek Danych (Data Bar), Zestaw Ikon (Icon Set), Kolor od Wartości (Color by Value). Następnie wybieramy pole, które chcemy wyświetlić w dany sposób oraz ustalamy detale graficzne. Nowoutworzony styl możemy zastosować dla wybranych elementów rysunku, które zawierają odpowiedni typ danych. Dla każdego składnika diagramu możemy zastosować inny styl, co w znaczny sposób może urozmaicić tworzony przez nas dokument. Jeżeli chodzi o wprowadzanie danych do naszego rysunku, mamy do czynienia z kilkoma uproszczeniami. Informacje możemy pobierać z zewnętrznych źródeł takich jak dokumenty Excela bądź Accessa, a także z serwera SQL. Visio daje nam możliwość przeglądania tych danych wewnątrz programu, wszystko za pomocą okienka Extarnal Data. Wstawianie elementów zawierających zaimportowane informacje jest banalnie proste, wystarczy zaznaczyć figurę, którą chcemy wstawić, następnie z okienka External Data przeciągnąć odpowiednie dane.

Jeżeli już skończyliśmy rysunek od strony merytorycznej, warto zadbać o to aby jak najlepiej się prezentował. I tutaj nowe Visio wychodzi nam naprzeciw, otóż mamy do dyspozycji gotowe szablony kolorów oraz efektów. Wystarczy kliknąć przycisk Theme znajdujący się na pasku narzędzi, spowoduje to pojawienie się okienka zadokowanego z prawej strony. Znajdziemy w nim dostępne schematy przedstawione w postaci miniaturek, aby wybrać jeden z nich wystarczy kliknąć na obrazek. Istnieje również możliwość stworzenia własnego szablonu kolorów czy też efektów. Wystarczy kliknąć New Theme Colors/Effects, w zależności od tego jaki schemat tworzymy. W przypadku szablonu kolorów, ustalamy paletę barw obowiązujących w naszym rysunku. Mamy możliwość wybrania koloru tekstu, linii, wypełnienia oraz innych ustawień. Jeżeli chodzi o tworzenie szablonu efektów mamy nieco szersze pole manewru. Otóż możemy ustawić obowiązującą czcionkę, wygląd linii, sposób wypełnienia a także cień rzucany przez figury. Jeżeli chcemy aby pewne elementy naszego rysu nku nie podlegały schematom, możemy skorzystać z przełącznika Allow Themes. Znajdziemy go w wyskakującym menu za kontrolką Format, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybranej figurze.

Przyszedł czas na kilka słów podsumowania. Nowe Visio nie zostało wzbogacone o nowy interfejs, jak to było w przypadku Excela bądź Worda, co miejmy nadzieje zmieni się do czasu wydania ostatecznej wersji. Jednak zmiany jakie wprowadzono są jak najbardziej pozytywne. Poszły one przede wszystkim w stronę zwiększenia efektywności aplikacji, funkcja Auto Connect a także uproszczone korzystanie z zewnętrznych źródeł danych z pewnością upraszczają i skracają proces tworzenia diagramów. Szablony wizualne sprawią, że rysunki zyskują na względach estetycznych. Dzięki temu Visio, przy stosunkowo niewielkim nakładzie pracy, pozwala stworzyć ciekawe wizualizacje pomysłów, planów, schematów.