Samo tworzenie nowych wiadomości ewoluowało. Okno tego modułu zostało całkowicie przebudowane pod względem wizualnym. Wpisywanie nowej wiadomości odbywa się w podobny sposób jak pisanie dokumentów tekstowych, więc przeniesiono udane pomysły z programu Word 2007. Wstęgi, które są nieprzydatne w głównym oknie programu, tutaj są o wiele wygodniejsze od pasków narzędzi znanych z poprzednich wersji pakietu Office. Także przy czytaniu odebranej wiadomości użyto wstęg. Też jest to bardziej korzystne. Jednak samego okna przeglądania raczej nie będziemy za często używać. Okno główne programu ma tak dobrze wkomponowany podgląd wiadomości (Reading Pane), że w większości przypadków czytanie wiadomości w ten sposób jest bardzo komfortowe i pozwala oszczędzić czas. Odebrane lub stworzone wiadomości możemy zapisać do kilku formatów. Oprócz czystego tekstu (txt) i strony internetowej (htm, html), możemy skorzystać z formatów wewnętrznych programu Outlook (msg, oft).

Kolejną zmianą jeśli chodzi o wiadomości email i nie tylko jest książka adresowa. Została ona rozbudowana i przemianowana na kontakty (Contacts). Dostęp do niej mamy bezpośrednio z paska nawigacyjnego (Navigation Pane). Także tutaj mamy dostępnych kilka trybów widoku. Możemy dodawać bardzo szczegółowe dane do każdego z kontaktów. Jeżeli chcemy dodać nadawcę otrzymanego przez nas listu wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać odpowiednią opcję w menu, które się wtedy pojawi. Spis kontaktów do złudzenia przypomina papierową książeczkę adresową, lecz z kilkoma dodatkowymi, użytecznymi funkcjami, takimi jak wyszukiwarka kontaktów, filtr czy możliwość bezpośredniego zadzwonienia do wybranego kontaktu. Można również łatwo i szybko dzielić się nimi z innymi. Tak samo jak w przypadku wiadomości, kontakty możemy dodać do kategorii i przypisywać im flagi. Kategorie bardzo ułatwiają nam pogrupować znajomych.

Na zarządzanie innego rodzaju informacjami pozwala kalendarz (Calendar). Tak jak w przypadku kontaktów, kalendarz jest kopią papierowej wersji kalendarza. Jednak i tutaj dodano parę usprawnień wynikających z zalet tego, że jest w elektronicznej formie. Można dowolnie zmieniać widok kalendarza: od wyświetlania pojedynczego dnia do całego miesiąca. Uwzględniając wszystkie dni lub tylko dni pracujące. Wpisy do kalendarza wprowadza się z modułu podobnego do tego, który umożliwia wpisywanie nowych wiadomości, lub kontaktów. Dzięki zastosowaniu wstęg mamy bezpośredni dostęp do wszystkich narzędzi, a tworzenie nowych wpisów jest bardzo proste i intuicyjne. Także i tutaj możemy dodawać kategorie, które jak zwykle okazują się pomocne.

Zwróćmy teraz uwagę na funkcję ustawania zadań (Tasks). Są to krótkie informacje mające nam przypominać w odpowiednim czasie o zaplanowanych czynnościach. Dzięki temu, że wprowadza się je bardzo szybko, można je wykorzystywać we wszelaki sposób. Do ich tworzenia bardzo przydatny okazuje się pasek To-Do. Wystarczy kliknąć w odpowiednie miejsce na nim i wpisać wiadomość. Dodatkowo pasek ten wyświetla wszystkie zaplanowane na dany dzień czynności. Zarówno te zapisane w kalendarzu, jak i w module zadań. Dwukrotne kliknięcie na wybrane zadanie powoduje wyświetlenie się okna zawierającego szczegóły na jego temat, także umożliwiające jego edycję.

Całkowicie przeciwnych wrażeń doświadczyłem ujrzawszy możliwość robienia notatek podobnych do znanych "żółtych karteczek". Początkowo zdziwiła mnie taka funkcja, biorąc pod uwagę to, że w pakiecie Office znajduje się aplikacja OneNote skupiająca się przede wszystkim na notatkach i jest o wiele bardziej rozbudowana, daje o wiele więcej narzędzi, a notatki w niej stworzone są dużo ładniejsze. Jednak ta funkcja w Outlook 2007 też może mieć swoje zastosowanie. Może nie będzie zbyt często wykorzystywana, ale jest uzupełnieniem typów informacji jakich zarządzanie chcieli umożliwić twórcy programu.

Podsumowując Outlook 2007 beta 2 nadal będzie wykorzystywany przez przeważającą większość użytkowników jako klient pocztowy. Wprowadzono kilka udogodnień, dzięki którym tworzenie i przeglądanie wiadomości, przechowywanie ich a także zarządzanie adresami jest prostsze i jeszcze bardziej intuicyjne. Jednakże pozostałe funkcje programu jak zadania, czy kalendarz będą wykorzystywane raczej sporadycznie. Wprowadzone ulepszenia i ułatwienia powinny sprawić, że wzrośnie liczba użytkowników tej aplikacji. Warto zwrócić na nią uwagę i przekonać się, że dzięki niej możemy zyskać sporo cennego czasu.