Oprócz wielu danych liczbowych w arkuszu kalkulacyjnym czasami istnieje potrzeba użycia drobnych rysunków. Mogą to być kółka, gwiazdki, prostokąty czy strzałki logicznie łączące dane w programie, lub podsumowujące zestawienia. Cała grupa drobnych rysunków nosi nazwę Autokształtów.

Aby dodać nowy autokształt, ze wstęgi Wstawianie i sekcji Kształty wybieramy interesujący nas element.

Po jego wybraniu klikamy w miejsce arkusza, w które chcemy wstawić autokształt. Rysunki przesuwamy klikając na nie lewym przyciskiem myszy i przeciągając w wybrane miejsce. Możemy je również powiększać. Aby to uczynić klikamy w białe punkty znajdujące się w narożnikach i analogicznie rozciągamy przeciągając. Zielony punkt powyżej wstawionego autokształtu używamy do obracania elementów.

Zmiany wyglądu autokształtów dokonujemy, po ich uprzednim zaznaczeniu,  korzystając ze wstęgi Formatowanie. W sekcji Style Kształtów wybieramy z dostępnej listy interesujący nas styl lub też edytujemy własny korzystając z przycisków wypełnienia (Wypełnienie Kształtów), obramowania (Kontury Kształtów) i efektów (Efekty Kształtów).

Oczywistym jest, że powyższy graf jest praktycznie bezcelowy bez opisania odpowiednich elementów. Aby dodać napis do widocznych elementów ze wstęgi Formatowanie i sekcji Kształty wybieramy pole Pole Tekstowe, a następnie klikamy miejsce w arkuszu, w którym chcemy go umieścić i wypełniamy odpowiednim tekstem z klawiatury.

Ostatnim krokiem jest edycja wpisanego w kształty tekstu. Przede wszystkim musimy powiększyć czcionkę obu napisów. Aby to uczynić przytrzymując lewy przycisk myszy, zaznaczamy wpisany tekst, przeciągając zaznaczenie od początku do końca wyrazu, po czym przesuwamy delikatnie kursorem w górę i z dostępnego menu ustalamy wielkość czcionki na 14. Przy okazji powiększamy nieco nasze kształty, tak aby nasze napisy mieściły się w jednej linii.

Ostatecznie możemy zająć się również stylem wpisanego tekstu, wybierając odpowiedni Szybkie Style z sekcji Style Tekstu WordArt.