Program Microsoft Outlook 2007 pozwala na szybkie i sprawne dodawanie do wiadomości zdefiniowanego stylu. Motyw jest zestawem czcionek, kolorów i rozmiarów elementów dobranych tak, aby wyglądały najatrakcyjniej. Komponowane przez nas wiadomości, oprócz normalnego tekstu, zawierają dużo innych elementów, takich jak wykresy, obrazy, diagramy, czy chociażby podpis. Właśnie dla tych pobocznych elementów dodajemy styl.

Aby zmienić styl klikamy przycisk Motywy na wstędze Opcje. Dodajmy dla przykładu styl Początek:

Teraz porównajmy jak wyglądają elementy, kiedy używamy stylu Początek oraz kiedy używamy stylu Wielkomiejskiego.

Zauważmy, że zmieniły się czcionki, które używane są w obiektach (wykres) oraz w podpisie, kształty krawędzi, cienie (diagram) oraz zestaw kolorów (wykres, tło). Główny tekst wiadomości pozostał bez zmian.

Aby zmodyfikować ustawienia wprowadzone przez styl, wybieramy: Kolory - aby zmienić zestaw kolorów, Czcionki - dla czcionek, Efekty - jeśli chcemy zmienić wygląd obiektów (krawędzie, wypełnienia, cienie itp.) oraz Kolor strony - aby zmienić tło.

Można również zmienić czcionkę głównych tekstów wiadomości. Robimy to za pomocą standartowego menu Tekst podstawowy z wstęgi Wiadomość.