Program umożliwia również nagranie i dodanie notatek
głosowych i wideo. Pliki nagrane za pomocą programu możemy zapisać w
formacie wma. Do notatek można także dołączyć dowolny plik
znajdujący się na dysku twardym komputera.
Kolejnym elementem interfejsu ułatwiającym pracę z
aplikacją jest pasek boczny
nazwany Task Pane. Składa się on z kilku
części zawierających opcje pozwalające m. in. na tworzenie nowych notatek,
korzystanie z szablonów, wyszukiwanie, sprawdzenie pisowni, dodanie flag i
znaków wypunktowania, ustawienia hasła zabezpieczającego dostęp do danego
skoroszytu, zmianę
czcionki, a także dzielenie się notatnikiem przez sieć web. Pomysł nie jest
nowy, bo już wykorzystywany w Office 2003, gdzie do niektórych zastosowań
okazał się bardzo przydatny, więc postanowiono wykorzystać go i tutaj z tym
samym skutkiem.
Bardzo przydatnym narzędziem może się okazać możliwość
tworzenia hiperłącz do dowolnej notatki. Hiperłącze to możemy następnie umieścić
w dowolnym, innym miejscu. Po kliknięciu na nie od razu zostajemy przeniesieni
do żądanej notatki.
Pomimo tego, że każda notatka wprowadzona przez nas
zostaje automatycznie zapisana na dysku (w folderze, który przedstawia notes
zawierający dana notatkę) w formie
pliku, czy to pliku multimedialnego w przypadku zapisu głosowego czy tez w postaci
plików zapisujących całe sekcje, możemy samemu zapisać efekty pracy. Dostępne są
formaty specjalne aplikacji, w których możemy zapisać wspomniane już całe sekcje
z notesu, jak i pojedyncze notatki. Niestety formaty te nie są kompatybilne ze
starszymi formatami zapisu, które występowały w poprzedniej
wersji aplikacji,
więc nie da się ich otworzyć w programie OneNote 2003.
Możemy też eksportować je do formatów pozwalających na łatwiejsza wymianę
danych, takich jak docx czy dostępny jeszcze w wersji beta 2
format pdf. Jeżeli firma Adobe, która nie wyraziła zgody na użycie go w produkcie Microsoft,
nie zmieni zdania to niestety w finalnym produkcie nie będziemy mogli skorzystać
z tego formatu. Dostępna jest także opcja wysłania notatki przez email, dzięki
współpracy z Outlookiem, a nawet bezpośredniego opublikowania w postaci
blogu.
Podsumowując programiści wykonali ogromną pracę starając
się tak rozbudować nową wersję aplikacji, żeby spodobała się ona użytkownikom.
Posiada ona kilka narzędzi będących bardzo użytecznymi, jednak ciągle brakuje
jej najważniejszej cechy - mobilności. Co prawda można jej używać na tabletach,
ale niewielu stać na ich kupno. Przez to nie jest w stanie wygrać ze zwykłym,
papierowym terminarzem. Jednak może się przydać chociażby, żeby szybko nagrać
notkę głosową, lub zrobić zrzut interesującego nas fragmentu ekranu, albo
odczytania tekstu zawartego na obrazku. Osobiście aplikacji używam do
przechowywania informacji które podczas pracy przy komputerze pojawiają się na
tyle nagle, że nie wiem dokładnie gidze je zapisać. Najczęściej kopiuje do
notatnika dane pochodzące z komunikatorów internetowych oraz stron WWW. Sądzę,
że program jest dobrym dopełnieniem podstawowych aplikacji pakietu
Office.