Microsoft stale powiększa rodzinę programów wchodzących w skład pakietu Office, tym samym poszerzając jego funkcjonalność. W wersji 2003 po raz pierwszy zaproponował nam aplikację OneNote. Program ten jest to próba przeniesienia terminarza do komputera. Pomimo tego, że nie została ona doceniona przez użytkowników w stopniu, w jakim oczekiwali tego jej twórcy, doczekaliśmy się jej nowej wersji dołączonej do Office 2007 beta 2. Została ona dość znacznie rozbudowana i wyposażona w zupełnie nowe możliwości. Teraz nie jest już tylko elektronicznym odpowiednikiem terminarza, czy też karteczek z krótkimi notatkami, choć nadal to jest tego główną cechą. Twórcy przebudowali aplikację tak aby zachęcić nas do korzystania z wszystkich jej funkcji. Czy tym razem uda im się przekonać użytkowników? Przyjrzyjmy się bliżej OneNote 2007 w wersji beta 2.

Instalacja programu jest intuicyjna i nie sprawia żadnych problemów. Gdy proces ten dobiegnie końca w prawym dolnym rogu ekranu, na pasku zadań systemowych pokazuje się nowa ikona symbolizująca gotowość do pracy. Wyświetla się też główne okno programu i prośba o aktywację produktu a także o pobranie Desktop Search Engine, aby móc w pełni korzystać z aplikacji. Desktop Search Engine jest silnikiem wyszukiwarki, który okazuje się być bardzo pomocny podczas pracy z programem, ale o tym później.

Główny interfejs programu jest zaskoczeniem, jednak nie pozytywnym tak jak w przypadku pozostałych programów z pakietu Office 2007, lecz przeciwnie. Nie został on przebudowany na styl nowego środowiska. Brak w nim przede wszystkim wstęg, przez co aplikacja nie pasuje wyglądem do całości pakietu i wydaje się być wyciągniętą prosto z  Office 2003. Na szczęście jest to tylko wrażenie i jej nowa wersja przynosi sporo nowych rozwiązań. Archaiczny interfejs ma przecież także swoje zalety, nie trzeba się w takim przypadku długo przystosowywać do obsługi programu. Oprócz standardowych menu takich jak Plik (File), Edycja (Edit), Widok (View), a także pasków znanych z poprzednich wersji pakietu zawierających pogrupowane przyciski z najważniejszymi funkcjami edycji tekstu, czy też rysowania, mamy narzędzie do wyszukiwania oraz notesy i sekcje odpowiedzialne za pogrupowanie notatek. Domyślnie mamy do dyspozycji trzy notesy: Work - dla notatek związanych z pracą, Personal - dla notatek osobistych oraz OneNote Guide Beta 2 - w którym w przystępny sposób opisane są wszystkie funkcje programu i wyjaśniony jest sposób ich użycia. Niestety opis ten figuruje w języku angielskim, co prawdopodobnie zostanie przetłumaczone na język polski w finalnej wersji. Każdy notes podzielony jest na sekcje, w których znajdują się notatki podzielone na strony i podstrony . Bardzo wygodne jest to, że możemy tworzyć dowolną ilość notatników, sekcji, czy stron. Możemy je dowolnie nazywać i oznaczać tak żeby je w łatwy sposób pogrupować. Mamy pewność, że nie zabraknie nam stron w danej sekcji, ponieważ można w każdej chwili dodać nowe.

Podczas tworzenia nowego notesu jesteśmy pytani w jaki sposób będziemy go używać (czy będziemy chcieli wymieniać dane w nim zawarte oraz czy będziemy z niego korzystać na jednym komputerze lub chcemy mieć dostęp z dowolnej jednostki w sieci), a także gdzie na dysku ma zostać zapisany. Na dysku reprezentowany on jest jako zwykły katalog, w którym znajdują się pliki zawierające poszczególne sekcje.