Kolejnym sposobem formatowania warunkowego poprawiającego czytelność arkusza kalkulacyjnego Excel 2007 są Skale Kolorów. Funkcja ta nadaje każdej komórce kolorowe tło reprezentujące jej wartość według ustalonej skali. Aby dodać Skale Kolorów zaznaczamy odpowiednie komórki, a następnie klikamy Formatowanie Warunkowe na wstędze Narzędzia Główne.

Zaznaczone komórki zostają pokolorowane według wybranego schematu. Skala wartości komórek jest odzwierciedlona za pomocą skali kolorów o różnej intensywności. Skala kolorów wyznaczana jest przez dwa kolory skrajne lub ewentualnie jeszcze trzeci kolor pośredni.

Na powyższym przykładzie została zastosowana skala dwukolorowa przy użyciu koloru czerwonego i żółtego. Wartości pośrednie przybrały odpowiednie odcienie. W menu Skale Kolorów mamy do wyboru jeszcze kilka schematów dwu- lub trzy- kolorowych skal przy użyciu koloru czerwonego, żółtego, zielonego czy niebieskiego. Jeśli jednak chcemy ustalić własny schemat kolorowania klikamy Więcej Reguł...

W wyświetlonym okienku wybieramy kolory wyznaczające skalę oraz jej zakres. Ustalamy wartości dla skrajnych kolorów a także koloru środkowego. Domyślnie są to najmniejsze i największe wartości w tabeli (Najniższa/Najwyższa wartość), ale możemy też między innymi wybrać progi procentowe (Procent/Percentyl) lub bezwzględne wartości liczbowe (Liczba).