Często zachodzi potrzeba wyróżnienia w tabeli pewnej ilości najwyższych bądź najniższych wartości. Możemy tego dokonać sortując tabelę, jednak Microsoft Excel 2007 umożliwia wyróżnienie największych lub najmniejszych wartości bez konieczności sortowania.

W pierwszej kolejności zaznaczamy komórki, spośród których pewne pola chcemy wyróżnić. Następnie wybieramy Formatowanie Warunkowe na wstędze Narzędzia Główne. Z wyświetlonego menu wybieramy opcję Reguły pierwszych/ostatnich.

Przypuśćmy, że chcemy wyróżnić 10 najlepszych wyników. W tym celu klikamy 10 pierwszych elementów..., a w wyświetlonym okienku wybieramy wartość 10 oraz rodzaj wyróżnienia.

Na tym samym arkuszu oznaczmy kolorem niebieskim 30% najmniejszych wartości. Ty razem wybieramy opcję Ostatnie 10%... w menu Reguły pierwszych/ostatnich. W okienku wpisujemy wartość 30 oraz wybieramy pożądany sposób formatowania. Ponieważ nie mamy do wyboru koloru niebieskiego wypełnienia wybieramy Format niestandardowy...

W zakładce Czcionka w opcji Kolor wybieramy jasny, widoczny na granatowym tle kolor. Następnie przechodzimy do zakładki Wypełnienie, gdzie wybieramy odpowiedni kolor dla tła.

Po zatwierdzeniu zmian przyciskiem OK otrzymujemy w pełni sformatowany według własnego uznania arkusz.