Aby uczynić swoją prezentację oryginalną oraz ciekawą, najczęściej stosujemy formatowanie tekstu. Program Microsoft PowerPoint 2007 oferuje bogaty zestaw czcionek, stylów tekstu oraz efektów graficznych. Dostęp do nich jest bardzo prosty, a przyjazny użytkownikowi interfejs powoduje, że projektowanie szaty graficznej naszej prezentacji jest łatwe i przyjemne. Aby zmienić czcionkę, najpierw musimy zaznaczyć tekst. Zaznaczanie tekstu odbywa się poprzez wciśniecie lewego przycisku myszy na jego początku, oraz zwolnienie go na jego końcu.

Następnie używając przycisków na wstędze Narzędzia główne zmieniamy charakterystyki czcionki. W sekcji Czcionka klikamy w pasek z nazwą czcionki. Pojawi się lista, z której będziemy mogli je wybierać. Najechanie kursorem na którąś z pozycji spowoduje zmienienie czcionki tekstu, ale tylko tymczasowo, abyśmy mogli zobaczyć, czy taka czcionka najbardziej nam odpowiada.

Zmienianie rozmiarów tekstu

Zaraz obok listy czcionek znajdują się przyciski, służące do dopasowania rozmiarów liter. Rozmiar można wybrać wpisując w pasek odpowiednią liczbę lub w niego klikając. Po rozwinięciu możemy wybrać interesujący nas rozmiar. Następne przyciski służą do powiększania i zmniejszania zaznaczonego tekstu o 4 pkt. Kolejny przycisk, Wyczyść całe formatowanie, służy do cofnięcia wszystkich zmian, jakie wprowadziliśmy.

Zmienianie wyglądu tekstu

W sekcji Czcionka znajdują się także przyciski B, I, U, S, abc, AV, Aa oraz A. Poniższe zdjęcie ilustruje ich zastosowanie:

Inne przydatne funkcje

Po zaznaczeniu tekstu, zaraz obok kursora, pojawi się przeźroczysty pasek szybkiego dostępu do funkcji. Po najechaniu na niego kursorem można użyć funkcji, które się tak znajdują. Pozwala to szybciej formatować tekst.

Przydatnym narzędziem jest Malarz formatów, którego ikona obrazuje pędzel. Pozwala on na kopiowanie formatów z jednego fragmentu tekstu i zaaplikowanie do innego. Aby go użyć, najpierw zaznaczamy tekst, z którego będziemy kopiować format, następnie klikamy ikonę Malarz formatów, a potem zaznaczamy tekst, który chcemy zmienić. Program kopiuje wszystkie wymienione wyżej formaty. Aby ułatwić sobie pracę, używamy skrótów klawiszowych. Aby zobaczyć jaki skrót klawiszowy przypisany jest do funkcji, najeżdżamy kursorem na jej ikonę i czekamy, aż pojawi się okienko informacyjne. Nie wszystkie funkcje mają przypisane skróty klawiszowe.