Czcionkę zmieniamy bardzo często. Praktycznie w każdym dokumencie musimy dokonać formatowania aby tekst wyglądał efektowniej. Aby to zrobić w składniku pakietu Microsoft Office 2007 musimy z  menu głównego wybierać Narzędzia główne następnie zaznaczyć fragment tekstu, którego czcionkę chcemy zmodyfikować.

W polu opcji Czcionka rozwijamy listę zawierającą rodzaje czcionek i z pośród wielu wybieramy interesujący nas krój. Word 2007 posiada innowacyjną funkcję która pomaga nam bardzo w wyborze kroju. Mianowicie podczas przesuwania kursora po liście czcionek w dokumencie mamy pokazany podgląd zastosowanego stylu w czasie rzeczywistym. Dzięki tej funkcji nie musimy sprawdzać jak tekst będzie wyglądał po wybraniu odpowiedniego formatu wszystkie zmiany obserwujemy na bieżąco.

Podobnie jak czcionkę zmieniamy rozmiar tekstu. W tym celu rozwijamy listę obok i wybieramy interesujący nas rozmiar. Zmiany podobnie jak w wypadku kroju liter pokazywane są na bieżąco.

Przydatną opcją jest pogrubianie czcionki, często używane do wyróżnienia elementów w dokumencie. Po zaznaczeniu testu wybieramy przycisk B znajdujący się w polu Czcionka lub używamy kombinacji klawiszy [Ctrl+B].

Istotne informacje możemy również wyróżnić kursywą, tzn. pochylić wybrany obszar tekstu. W tym celu klikamy przycisk I lub wykorzystujemy kombinację klawiszy [Ctrl+I].

Innym sposobem zaznaczenia ważnych informacji jest pojedyncze podkreślenie. Efekt ten uzyskamy wybierając ikonę U w opcjach Czcionka lub wykorzystując kombinację klawiszy [Ctrl+U]

Aby wybrać rodzaj podkreślenia klikamy na strzałkę znajdującą się przy U. Z rozwiniętej listy wybieramy interesujący nas styl linii.