Wiele razy zdarza się, że realizujemy skomplikowane zadanie dysponując ograniczoną liczbą pracowników, krótkim okresem czasu oraz skromnymi zasobami finansowymi. Produkt Microsoft Office Project 2007 dostarcza odpowiednich narzędzi, aby efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi, optymalizować koszta oraz definiować poszczególne zadania, by nasz końcowy projekt wykonać w jak najkrótszym czasie oraz przy jak najmniejszych wydatkach. Podział projektu na mniejsze, krótkotrwałe zadania oraz precyzyjne zdefiniowanie każdego z nich sprawi, że realizacja planu stanie się znacznie przejrzysta dla menagera. Prześledźmy sytuację, w której do planu wydania tygodnika, dodamy mniejszy projekt zaopatrzenia czasopisma w bonusową płytę CD.

Po otworzeniu projektu otwiera się okno z widocznie zdefiniowanymi zadaniami oraz czasem przeznaczonym na poszczególne obowiązki.

Spróbujemy teraz dodać projekt realizujący proces przygotowania bonusowej płyty CD, do głównego planu który automatycznie zostanie umieszczony w odpowiednim miejscu. Ze standardowego paska narzędziowego wybieramy Wstaw, następnie Projekt..., by wybrać odpowiedni projekt. Zmiany potwierdzamy przyciskiem Wstaw. Należy pamiętać o zaznaczeniu opcji Połącz z projektem, by dodać wybrany plan jako dodatkowe zadanie.

Po wybraniu Dodatek CD, rozwinięciu jego zadań oraz zakotwiczeniu do zadania Rezerwacja w drukarni otrzymujemy jednoznacznie zdefiniowany plan do wykonania na nadchodzący tydzień.