Wiele razy zdarza się, że realizujemy skomplikowane zadanie dysponując
ograniczoną liczbą pracowników, krótkim okresem czasu oraz skromnymi zasobami
finansowymi. Produkt Microsoft Office Project 2007 dostarcza odpowiednich
narzędzi, aby efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi, optymalizować koszta oraz
definiować poszczególne zadania, by nasz końcowy projekt wykonać w jak
najkrótszym czasie oraz przy jak najmniejszych wydatkach. Podział projektu na
mniejsze, krótkotrwałe zadania oraz precyzyjne zdefiniowanie każdego z nich
sprawi, że realizacja planu stanie się znacznie przejrzysta dla menagera.
Prześledźmy sytuację, w której do planu wydania tygodnika, dodamy mniejszy
projekt zaopatrzenia czasopisma w bonusową płytę CD.
Po otworzeniu projektu otwiera się okno z widocznie zdefiniowanymi zadaniami
oraz czasem przeznaczonym na poszczególne obowiązki.

Spróbujemy teraz dodać projekt realizujący proces przygotowania bonusowej
płyty CD, do głównego planu który automatycznie zostanie umieszczony w
odpowiednim miejscu. Ze standardowego paska narzędziowego wybieramy Wstaw,
następnie Projekt..., by wybrać odpowiedni projekt. Zmiany potwierdzamy
przyciskiem Wstaw. Należy pamiętać o zaznaczeniu opcji Połącz z
projektem, by dodać wybrany plan jako dodatkowe zadanie.

Po wybraniu Dodatek CD, rozwinięciu jego zadań oraz zakotwiczeniu do
zadania Rezerwacja w drukarni otrzymujemy jednoznacznie zdefiniowany plan
do wykonania na nadchodzący tydzień.
