Ciekawym narzędziem jest kreator zmiany wyglądu wykresu
Gant'a. Jest to bardzo pomocna funkcja gdyż standardowy wygląd jest mało ciekawy.
Za jego pomocą możemy wybierać jakie informacje dodatkowe mają zostać wyświetlone razem z belkami, a
także sam kształt i kolor belek. Sprawia to, że wykres jest dużo czytelniejszy,
a praca z nim wygodniejsza.
Po
zakończeniu projektu powinniśmy przejrzeć raporty na jego temat. Warto też
spojrzeć na nie w trakcie jego trwania. Możemy to zrobić w zakładce Reports.
Na podstawie wprowadzanych danych Project tworzy podsumowania. Zakres
wyświetlanych danych jest przeogromny. Od zwykłego podsumowania do szczegółowych
danych dotyczących obciążenia pracą danej osoby. Innym sposobem analizy projektu
jest zmiana trybu wyświetlania. Aplikacja umożliwia wybranie kilku bardzo
użytecznych widoków takich jak kalendarz, diagram sieci, czy użycie zasobów. W
opcjach widnieje też funkcja nazwana Visual Reports korzystająca z net
framework 2.0. Niestety pomimo długotrwałym wysiłkom nie udało mi się jej
uruchomić. Mam nadzieję, że w finalnej wersji produktu zostanie to poprawione. Jednakże narzędzie odpowiedzialne za funkcję Reports
działa bardzo dobrze i dzięki niemu mamy czytelny dostęp do wybranych danych i
podsumowań.
Podsumujmy aplikację Project 2007 beta 2. Pierwsze wrażenie pozostawione przez jej
wizualną stronę zostaje szybko zatarte jej możliwościami. Praktycznie każdą
funkcję możemy użyć korzystając z prostych kreatorów. Nie jesteśmy jednak
przymuszeni do korzystania z nich. Bardziej zaawansowani użytkownicy mogą sami
dostosowywać opcje, których potrzebują. Jednak uważam, że wykorzystanie nowego
UI pakietu Office także w tym programie dodatkowo ułatwiłoby pracę.
Wygląd aplikacji zdradza prawdę o zmianach w niej wprowadzonych. Jedyną naprawdę
poważną zmianą wprowadzającą znaczne ułatwienia jest wprowadzenie sidebaru
Project Guide, a co się z tym wiąże też dużej liczby kreatorów. Drugą taką
nowością miało być narzędzie Visual Reports, którego sama nazwa mówi, że
miała przynieść poprawę jakości programu od strony wizualnej, lecz nie mogłem
się o tym przekonać. Jednak i tak wprowadzone zmiany, choć nieliczne, poprawiły
pracę z aplikacją, która już w poprzedniej wersji bardzo dobrze spełniała
powierzone jej zadania. Wygląda to trochę tak jakby programistom pakietu albo
zabrakło czasu na większe zmiany, albo zostawili sobie pole do popisu w kolejnej
wersji produktu. Pomimo tego, że aplikacja ta przeznaczona jest raczej dla firm,
okazuje się również przydatna w domowym zastosowaniu. Czasu przeznaczonego na
przygotowanie projektu nie można uznawać za stracony, gdyż procentuje on lepszym
i szybszym wykonaniem projektowanego zadania.