Kolejną funkcją jest dodawanie notatek do wybranych zadań. Pozwala to bardziej szczegółowo je opisać. Zadania takie są dodatkowo oznaczone w tabelce obrazkiem notatki. Możemy też dodawać hiperłącza do zadań, co również jest oznaczone specjalną ikonką. Aby dokładniej przyjrzeć się postępom czy też zasobom, które wykorzystujemy dodajemy kolumny do tabeli. Twórcy przygotowali całą masę gotowych kolumn, które mogą być użyteczne. Oprócz predefiniowanych kolumn informacyjnych programiści udostępnili także opcję tworzenia własnych.

Po ustawieniu wszystkich opcji związanych z zadaniami jesteśmy proszeni o przejście do zakładki odpowiedzialnej za zasoby. Na początku ustawiamy osoby i środki odpowiedzialne za projekt. Możemy w tym celu wykorzystać książkę adresową programu Outlook. Jest to kolejne cecha podkreślająca, że pakiet Office ma umożliwiać bardzo łatwą wymianę danych pomiędzy poszczególnymi aplikacjami do niego należącymi. Mając już zdefiniowane zasoby ludzkie, możemy przygotować dla nich odrębne godziny pracy, niż dla całego projektu, co jest szczególnie przydatne przy pracy na dwa i więcej etatów. Teraz możemy przypisać zasoby do konkretnych zadań. Od razu dostajemy statystki na temat długości pracy danej osoby nad zadaniem, czy procent czasu przeznaczonego na jednocześnie odbywające się zadania. Tak samo jak do zadań, do zasobów możemy dodawać notatki oraz hiperłącza, a do tabeli je przedstawiającej kolumny, zarówno predefiniowane, jak i stworzone samodzielnie.

Na tym kończy się tworzenie projektu. Proces ten jest bardzo prosty. Kreator, którego używamy do tego, należy do bardzo sprawnie działających elementów programu. Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji bezproblemowo tworzymy projekty bardzo dobrze przedstawiające rzeczywiste zadanie. Przewodnik po projekcie (Project Guide) prowadzi nas jednak dalej. Zakładka Track pomaga śledzić postępy a także zarządzać projektem w trakcie jego trwania. Pierwszym z narzędzi tam dostępnych jest zapisywanie stanu początkowego projektu, a także zmian w nich zawartych. Dzięki temu możemy później porównać jego wygląd początkowy z wyglądem końcowym lub po wprowadzeniu korekt. Następną funkcją jest śledzenie postępów nad projektem i poszczególnymi zadaniami. Wybieramy sposób w jaki będziemy wprowadzać postępy (procent ukończenia, czas poświęcony na pracę i czas potrzebny do ukończenia lub czas poświęcony na pracę w danym przedziale czasowym) i czy będziemy to robić na jednym komputerze czy też w sieci. Do przeglądania efektów dotychczasowej pracy używamy osobnego narzędzia. Możemy w nim filtrować zadania, tak aby sprawdzić, które już są ukończone, czy chociażby na jakim stadium znajdują się najważniejsze z nich (Critical).

Bardzo ważną funkcją jest możliwość wprowadzania korekt do projektu. Wpisujemy w nim ile dokładnie zajęły poszczególne zadania, bądź też wprowadzamy szacunkowe zmiany w czasie trwania tych, które jeszcze się nie zakończyły albo nawet nie zaczęły. Pomaga to w szybki sposób przebudować plan działania i dostosować się do nieprzewidzianych zmian, przeciwności lub lepiej oszacować czas trwania zadań, którego nie byliśmy w stanie dokładnie określić na początku. Pozwala też dokładnie rozplanować ile czasu danego dnia potrzeba, żeby wykonać dana czynność w terminie na nią przeznaczonym. Pomocna jest też opcja przeglądania zadań pod względem tego co powoduje, że zostaną one rozpoczęte i jakie występują opóźnienia.