Na samym początku zauważamy to co już wcześniej zostało napisane. Belkowy, tradycyjny układ menu z małą, ale pewnie znaną już wielu użytkownikom różnicą. Polega ona na tym, że po lewej stronie obszaru roboczego znajduje się panel zadań (Task Pane) za pomocą którego mamy szybki dostęp do najczęściej używanych narzędzi. Domyślnie jest on ustawiony na Format Publication. Znajduje się tu kilka zakładek, za pomocą których zmienimy podstawowe opcje publikacji. Prawie wszystkie mogliśmy ustawić już na poziomie kreatora. Rozwijając listę zadań we wspomnianym Task Pane odkryjemy kilka ciekawych możliwości. Kilka z nich postaram się wymienić i krótko opisać.

Wartym uwagi jest Publisher Tasks. Zakładka ta zwiera grupę bardzo przydatnych linków, które początkującemu użytkownikowi z pewnością ułatwią pracę. Jeżeli chcemy coś konkretnego zrobić z dokumentem, a nie wiemy jak się do tego zabrać to warto skorzystać z tego paska. Znajdziemy tu pomoc jak zmienić wygląd publikacji oraz między innymi jak wysłać ją pocztą elektroniczną. Przygotowane linki skierują nas do odpowiedniej strony w pliku pomocy lub przejdziemy do kreatora, w którym krok po kroku zrobimy to co sobie ustaliliśmy.

Dla wielu bardzo przydatnym narzędziem może okazać się Design Checker. Jest to specyficzna wyszukiwarka. Przeszukuje ona stworzoną przez nas publikację pod kątem błędów, które mogą utrudnić prawidłowe publikowanie przygotowanych przez nas treści. Narzędzie to poinformuje nas między innymi o tym, że marginesy zostały źle ustawione lub o nieodpowiednim układzie zawartości. Ponadto w przypadku wykrycia nieprawidłowości pomoże nam je poprawić.

Istnieje wiele jeszcze dużo innych, mniej lub bardziej ciekawych opcji. Publisher oprócz tych ułatwiających edycję dokumentów posiada bardzo istotne dla tego typu programów. Po stworzeniu konkretnej treści musimy ją przedstawić lub wysłać do zainteresowanych osób. Testowana aplikacja posiada kilka interesujących możliwości publikowania przygotowanych informacji. Najbardziej spodobały mi się możliwości wysyłania korespondencji seryjnej. Mamy do wyboru kilka możliwości: Mail Merge (jeżeli wysyłamy takie same materiały do wielu osób za pośrednictwem poczty, możemy zautomatyzować proces adresowania dokumentów), E-mail Merge (ułatwi nam wysyłanie maili o takiej samej treści), Catalog Merge (ta opcja dzięki typowym mechanizmom stosowanym w korespondencji seryjnej, przyspieszy nam pracę nad przygotowaniem różnego rodzaju katalogów). Mamy do nich dostęp bezpośrednio z Task Pane, lub po wybraniu pozycji Tools z menu Mailings and Catalogs. To co najbardziej mi się w tym spodobało to bardzo prosta obsługa tych elementów. Cały czas mamy przed sobą pomocny schemat, podpowiadający jak stworzyć odpowiednie listy, a ponadto wszystko przebiega zgodnie z formułą "krok po kroku". Moim zdaniem każdy poradzi sobie z odpowiednim wykorzystaniem tego narzędzia.
Za pomocą testowanego programu możemy przekonwertować stworzone materiały do postaci stron sieci Web. Wystarczy kilka kliknięć i swoimi informacjami możemy się podzielić poprzez własną stronę internetową. Aby to zrobić wybieramy Publisher Tasks, Post to a Web site, Convert to a Web Publication. Następnie musimy odpowiedzieć na kilka pytań i po chwili możemy przystąpić do edycji strony. Oczywiście dostaniemy do pomocy odpowiedni do tego zestaw narzędzi. Wybierając z panelu Publisher Tasks, Preview zobaczymy efekty pracy w domyślnej przeglądarce. Natomiast opcja Publish to the Web, ułatwi nam umieszczenie strony w Internecie.