Dla każdej nowo powstającej firmy bardzo ważnym elementem jest przygotowanie odpowiednich materiałów marketingowych, wizytówek, broszur informacyjnych, katalogów lub zaprojektowanie logo. W tym celu możemy dać zlecenie odpowiedniej agencji lub zatrudnić profesjonalnego grafika. Jednakże z reguły, wiąże się to z ogromnymi kosztami. Wtedy bardzo dobrą alternatywą może okazać się Microsoft Publisher. Z jego pomocą, najmniejszym nakładem pracy, będziemy mogli to zrobić sami.

Wielu użytkowników swoja przygodę z pakietem Microsoft Office ogranicza do poznania podstawowych aplikacji wchodzących w jego skład tj. edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny czy program służący do tworzenia prezentacji. Czasami warto poświęcić trochę uwagi na inne elementy wchodzące w skład tej rodziny programów. Mogą się okazać bardzo pomocnymi narzędziami w domu, pracy czy firmie. Jednym z nich jest Publisher. Niedługo pojawi się finalna, już dziewiąta wersja tego programu. Tymczasem przyjrzyjmy się obecnie dostępnej edycji beta 2.

Microsoft Publisher 2007, jak sama nazwa na to wskazuje, służy do tworzenia wysokiej jakości publikacji elektronicznych, a także tych przygotowywanych do druku. Za pomocą tego programu możemy bez problemu przygotować proste publikacje, materiały marketingowe, jak i zarówno mocno rozbudowane broszury, katalogi informacyjne czy nieskomplikowane gazetki. Aplikacja ta upraszcza nam także proces dystrybucji drogą elektroniczną przygotowanych przez nas materiałów.

Wymagania jakie musi spełniać komputer, aby swobodnie korzystać z tego programu są takie same jak dla całego pakietu Office 2007. Szczegółowe informacje na ten temat, a także te związane z instalacją aplikacji możemy znaleźć na stronach tego serwisu. Jeżeli wszystko przebiegło pomyślnie możemy rozpocząć pracę. Zaraz po pierwszym uruchomieniu wielu użytkowników, którzy polubili już nowy interfejs może się rozczarować. W tej wersji Publisher'a został zachowany tradycyjny, belkowy, układ menu. Zajmijmy się teraz na funkcjonalnością tego programu.

Po uruchomieniu aplikacji ukazuje się przed nami bardzo prosty i krótki kreator, który ma za zadanie pomóc stworzyć potrzebny dokument. Na samym początku wybieramy rodzaj publikacji. Jest ich sporo do wyboru. Każda z nich charakteryzuje się typowymi dla nich właściwościami tj. rozmiar papieru, ilość stron, układ tekstu i grafiki. Jeżeli nie znajdziemy satysfakcjonującego nas formatu publikacji to możemy zacząć pracę od pustej strony. W tym celu wybieramy Blank Page Sizes. Mamy tu do wyboru dziesiątki standardowych układów stron typowych dla odpowiedniej publikacji.
Wybierając Import Word Documents możemy w bardzo prosty sposób wzbogacić tekst zapisany w formacie Worda o ciekawe i ładnie wyglądające nagłówki, stopki lub obramowania. Innym przykładem może być Postcards. Klikając na zakładkę lub ikonę o takiej nazwie dostaniemy do wyboru wiele interesujących papeterii pocztówek. Pocztówki, jak i pozostałe formy są pogrupowane w taki sposób, aby dostosować ich wygląd do przeznaczenia. W przypadku gdy nie znajdziemy odpowiedniej dla nas, możemy poszukać w bazach dostępnych online poprzez kliknięcie na Microsoft Office Online Templates (na razie nie jest ich tam dużo, ale miejmy nadzieję, że do powstania finalnej wersji aplikacji pojawi się ich więcej). Jeżeli zdecydujemy się na odpowiednią pocztówkę, już na tym etapie możemy zmienić kilka jej podstawowych właściwości. Służą do tego zakładki znajdujące się po prawej stronie. W Customize zmienimy schematy kolorów i czcionek, a także dodamy informacje biznesowe (Buisiness Information). Są to dane firmy wysyłającej publikacje - nadawcy (nazwa, adres, telefon, logo). Warto je na samym początku uzupełnić - przyspieszy nam to nam w przyszłości pracę nad publikacjami. W Options zmieniamy opcje charakterystyczne dla każdego typu dokumentu (rozmiar strony, układ itp.). Jeśli wszystko już ustaliliśmy nie pozostaje nam nic innego jak kliknąć na Create. Po chwili przejdziemy do właściwego okna roboczego.